海南师范大学督办工作暂行办法.docVIP

海南师范大学督办工作暂行办法 ? 第一章? 总则 第一条 为进一步提高学校工作效率和行政效能，确保上级下达的各项工作任务和学校各项重大决策、工作部署的贯彻实施，促进督办工作的制度化、规范化，特制定本办法。 第二条? 学校督办工作是指对学校各单位贯彻上级的精神和要求、落实学校党政重大决策、办理学校会议的重要决定事项以及学校领导批示、交办的重要工作进行督促和协调。 第三条? 学校督办工作必须遵循围绕学校中心工作、依据程序、实事求是、注重实效、分级负责的原则。 第四条 学校各单位应当明确自身职责，提高工作效率，积极支持督办工作，保证各项工作的贯彻落实。 学校督办工作机构不能直接处理或代替主办单位办理督办事项。 第二章? 组织机构及工作职责 第五条??学校党委办公室、学校办公室（以下简称两办）是学校的督办工作机构，可代表学校领导行使督办职能。 第六条??督办部门及人员应以对学校事业高度负责的态度，认真开展督办工作。其主要职责是： 一、参会阅文。督办部门负责人可以根据需要列席有关会议，并阅读相关文件，以便准确地掌握领导意图和政策。 二、事项分解。根据要求将任务分解落实到责任单位和责任人。 三、检查督促。督办部门随时跟踪或直接下到有关单位检查了解决策落实情况，调查研究，总结经验，查找问题，并督促按要求及时办理和反馈。 四、直接查办。对多次催办仍未办结和不宜由其他单位办理的有关事项，督办部门有权直接参与调查，并提出处理意见。 五、定期汇报。督办部门将督办事项的落实情况每月一次向学校领导汇报，以保证领导及时掌握决策的落实情况，有利于各督办事项的贯彻落实。 第七条 学校各单位是落实督办事项的责任单位，主要负责人为责任人。责任人要积极组织本单位人员按时、按质、按量、负责任地完成督办事项的办理。各单位要指定一名专人为联络人，具体负责督办事项的承接和反馈工作。 第三章? 督办工作范围 第八条??督办工作的重点，是保证学校的工作目标、工作思路、政策和重大决策、工作部署的贯彻落实，主要包括： 一、上级党委和政府及其职能部门下达的重要文件、会议精神及要求学校执行的重要事项。 二、列入学校发展规划、工作要点和阶段性工作部署的需要落实的事项。 三、党委会、校长办公会、专题会议研究的需要执行的事项。 四、重要专项工作任务、学校领导交办的重要事项。 五、在学校收到上级下达要求执行的重要事项或在学校作出重大决策、工作部署之后，或在接到学校领导的批示、交办事项之后，出现以下情况的，两办可以主动进行督办或根据校领导的要求进行督办： （一）督办工作范围内的事项未能在规定的时限内完成的。 （二）督办工作范围内的事项在办理过程中或办理结果不能达到相关文件、会议决议或相关领导批示要求的。 （三）督办工作范围内的事项经多次催促仍不能按要求完成的。 （四）校领导认为需要督办的。 第四章? 督办程序 督办程序包括拟办、立项、交办、催办、反馈、审核、归档。 第九条??拟办。督办工作人员按照督办的工作范围，接到指令后，及时提出拟办意见。拟办意见包括承办单位（主办单位、协办单位）、督办内容、办理要求、办复期限等，填写《督办事项立项单》，报两办领导审定。 第十条??立项。督办工作人员按照审定后的办理意见按类别编号和登记立项。立项要坚持一事一项的基本原则，一个工作部署或一项决策，立为一项。 第十一条??交办。立项后，由督办工作人员填写《督办通知》，经两办领导签发后，将《督办通知》发往主办单位、协办单位并抄送有关领导。党委重大决定，由党委办公室填发《督办通知》，行政事物的督办事项，由学校办公室填发《督办通知》。 第十二条??催办。《督办通知》发出后，督办部门要根据督办事项的时限要求，随时跟踪了解，通过电话催办、发出书面通知催办和直接到承办单位催办等形式，适时加以催办督办。做到紧急事项跟踪催办，重要事项重点催办，一般事项定期催办，每次催办督办的主要情况记录在案。对校领导特别关注或办理难度较大的重要督办事项，督办部门要跟踪督办，直接参与，以加快办理速度。催办中发现重大问题，及时向有关校领导报告。 第十三条? 反馈。承办单位和责任人要按《督办通知》要求，以单位名义在规定时限内向督办部门书面如实报告办理结果。两个或两个以上单位联合办理的督办事项，由主要承办单位负责报告。报告内容要简明准确地填写在《督办通知》或《催办通知》“办理情况反馈”栏中，由单位负责人签字加盖单位公章后上报。对一些办结难度较大，或确实难以如期办结的督办事项，也应在规定时限内报告办理进展情况，说明未能办结的原因并提出加速办理的措施和完成时间。 第十四条? 审核。两办要认真审核办理结果是否符合交办时所提出的要求，事实是否清楚，问题是否解决，工作是否落实，结论是否准确，处理措施是否符合政策、法律规