【PPT】2015年计算机二级ACCESS考前串讲1.pdfVIP

开设精品课程：计算机二级、会计从业、教师资格证、英语中级口译等 1 1 • 步骤1：单击外部数据选项卡，选择导入并链 接组中的Excel，打开获取外部数据-Excel电 子表格对话框。 • 步骤2 ：单击浏览按钮，找到考生文件夹下的 Stab.xls文件；选择向表中追加一份记录的副本 ，在之后的下列表中选择Student，单击确定 ，打开导入数据表向导对话框。 • 步骤3 ：两次单击下一步，再单击完成即可。 开设精品课程：计算机二级、会计从业、 教师资格证、英语中级口译等 2 • 步骤1：单击创建选项卡，选择查询组中查 询设计，从打开的显示表对话框中添加表 Student，关闭显示表对话框。 • 步骤2 ：双击出生日期字段，在条件行输入 =#1975-1-1# and =#1980-12-31#，单击设 计选项卡，选择查询类型组中的删除。单击 运行按钮 ，在弹出对话框中单击是按钮，关 闭设计视图，不保存查询。 开设精品课程：计算机二级、会计从业、 教师资格证、英语中级口译等 4 • 步骤1：单击创建选项卡，选择查询组中查询设计，从打开的显 示表对话框中添加表Student，关闭显示表对话框。 • 步骤2 ：分别双击学号、姓名、性别、出生日期、院系、籍 贯字段，单击设计选项卡，选择查询类型组中的生成表。在弹出 的对话框中输入表名tStud，单击确定按钮。单击设计选项卡的 运行按钮，在弹出对话框中单击是按钮，关闭视图，不保存查询。 • 步骤3 ：右键单击表tStud，选择设计视图。选中学号字段，单击 设计选项卡的主键按钮，单击保存按钮，关闭设计视图。 • 步骤4 ：单击创建选项卡，选择查询组中查询设计，从打开的显 示表对话框中添加表Student，关闭显示表对话框。分别双击添加 院系院长院办电话字段,单击设计选项卡，选择汇总，并选择 查询类型组中的生成表。输入表名tOffice，单击确定按钮。 • 步骤5 ：运行查询，生成表。关闭视图，不保存查询。 • 步骤6 ：右键单击tOffice表，选择设计视图。选中院系字段，单击 设计选项卡的主键按钮，保存并关闭视图。 开设精品课程：计算机二级、会计从业、 教师资格证、英语中级口译等 开设精品课程：计算机二级、会计从业、 教师资格证、英语中级口译等 2 • 步骤1：选中医生ID行，在 常规选项卡的输 入掩码文本框中输入 “A000”；在必需下拉 列表中选择是选项。 • 步骤2 ：根据tOffice表中科室ID的字段大小， 将tSubscribe表中科室ID的字段大小设为8。 • 步骤3 ：单击保存按钮，关闭设计视图。 开设精品课程：计算机二级、会计从业、 教师资格证、英语中级口译等 3 • 步骤1：右键单击tDoctor表，并选择设计视图 命令。选择性别行，在默认值文本框中输入 男。 • 步骤2 ：设置性别字段的数据类型为查阅向导， 在打开的查询向导对话框中选择自行键入所需 的值单选按钮，单击下一步按钮,在第1列中 分别输入男和女，单击下一步按钮，再单 击完成按钮。 开设精品课程：计算机二级、会计从业、 教师资格证、英语中级口译等