清华大学因公出国（境）工作指导手册.doc

清华大学因公出国（境）工作指导手册 第一部分 任务申报 4 一、 六个月以内因公出国（赴港澳）任务的申报 4 二、 六个月（含）以上公派出国（境）任务的申报 5 三、 因公赴台任务的报批 6 四、 批件的下达 7 五、 参加外单位组团任务的办理程序 7 六、 我校组团的申请及办理程序 8 第二部分 护照、通行证等证件的办理及管理 9 一、 因公证件的办理及管理 9 二、 因私护照及往来港澳通行证的办理 10 三、 大陆居民往来台湾地区通行证的办理 10 第三部分 签证、签注的办理 11 一、 由外交部统办签证的国家 11 二、 互免签证的国家 11 三、 其他需办理签证的国家 14 四、 赴港澳签注的种类及办理 14 第四部分 外汇兑换及回校报销 15 一、 外汇兑换 15 二、 在外费用开支标准 15 三、 回校报销 19 第五部分 延长在外期限和回校报到、提交总结 20 一、 延长在外期限 20 二、 回校报到和复薪 20 三、 提交总结 20 第六部分 学校因公出国（境）管理规定 21 一、 清华大学关于因公出国（境）审批与管理工作的若干规定 21 二、 清华大学研究生出国（境）管理暂行办法 23 三、 保密规定 24 四、 合同制人员因公出访的管理规定 27 五、 补报的相关规定 27 六、 因公派出期间校内工资及津贴的相关规定 28 七、 清华大学青年骨干教师出国研修项目管理办法 28 八、 院系外事主管备案制度 30 第七部分 其他注意事项与提醒 31 一、 六个月（含）以上因公派出离校前需提交的材料 31 二、 调出人员须在国际处派出办办理的手续 31 三、 出境提醒 31 四、 赴台注意事项 32 五、 卫生检疫及免疫接种 32 六、 境外旅行保险 33 七、 家属陪同出访的相关事宜 34 第八部分 出国（境）办理程序示意图 34 一、 教工短期出国（赴港澳）程序概览 35 二、 学生短期出国（赴港澳）程序概览 36 三、 因公赴台办理程序概览 37 四、 教工长期因公出国（境）办理程序概览 38 第九部分 部分国家签证式样 39 第十部分 附表 44 教工短期出国（境）申请表 44 研究生出国（境）申请表 46 本科生出国（境）申请表 48 出国（境）费用审批表 49 申办多次因公往来港澳签注信息补充表 50 教工因公派出延期申请表 51 研究生因公派出延期申请表 52 教工补报短期出国（境）申请表 53 研究生补报短期出国（境）申请表 54 变更任务批件申请表 56 院系外事主管签字备案表 57 师生因公出访总结表（一般团组） 58 校级团组出访总结表 59 赴台日程标准格式模板 60  第一部分 任务申报 六个月以内因公出国（赴港澳）任务的申报 教工出国（赴港澳）任务的申报 申请报批所需材料（各1份）： 1）《清华大学人员短期出国（境）申请表》（以下简称《短期出访申请表》）； 2）邀请函复印件； 3）65岁（含）以上人员需提交六个月以内的健康证明复印件，并购买境外医疗与意外伤害保险； 4）涉密人员需提交《保密承诺书》； 5）出境20天（含）以上，由校内经费支付全部或部分在外费用者，需填写《清华大学人员因公出国（境）费用审批表》（以下简称《费用审批表》）； 6）人事档案关系在人才，且仅受聘于我校的合同制人员，需提交符合学校人事管理要求的本人与所在院系签订的正式合同的复印件，且出访期限须在合同期内； 7）申请一年多次往来港澳签注者，需填写《清华大学人员申请多次往来港澳签注补充信息表》； 8）在站博士后申请三个月（含）以上因公出访者，需提交《博士后在站短期出国合作研究协议》复印件； 9）国家公派项目出访人员，请提供录取函复印件； 10）其他相关材料。 表格填写说明： 1）“绿色通道”人员14天（含）以下的出国（境）申请表，不需单位签署意见； 2）院系外事主管的因公出访，由院系正职领导签署意见； 3）院系两位正职干部一般不宜同时出访，申请出访正职干部的申请表由另一位正职干部签署意见，其他人员由本单位备案的外事主管签署意见； 4）学校部处正职干部的申请表除需本单位签署意见外，还需本部门主管校领导签署意见； 5）在站博士后申请三个月（含）以上出访者，除院系外事主管签署意见外，还需由校博管办签署意见。 学生出国（赴港澳）任务的申报 申请报批所需材料（各1份）： 1）清华大学《研究生因公出国（境）申请表》或《本科生因公出国（境）申请表》； 2）邀请函复印件； 3）研究生需提交英语成绩证明（具体要求请查询研究生院管理办公室）； 4）涉密人员需提交《保密承诺书》； 5）出境20天（含）以上，由校内经费支付全部或部分在外费用者，需填写《费用审批表》； 6）其他相关材料。 表格填写说明： 1）研究生出国申请表需先经导师