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代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册 电子口岸数据中心 2013年1月 目录 第一篇 前言 3 第二篇 系统业务介绍 4 2.1 系统简介 4 2.2 本系统与其他系统的关系 4 2.2 系统用户角色介绍 5 2.2.1 委托方用户使用简介 5 2.2.2 被委托方用户使用简介 6 第三篇 系统操作介绍 7 第一章 如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统 7 3.1.1系统登录 7 3.1.2操作说明 8 第三章 企业登记（仅报关企业用户使用） 8 3.3.1功能介绍 8 3.3.2操作介绍 8 第四章 委托报关 10 3.4.1功能介绍 10 3.4.2操作介绍---由经营单位向申报单位发起委托申请 11 3.4.3操作介绍---由申报单位向经营单位发起委托申请 25 3.4.4委托状态查询 30 第五章 查询统计 32 3.5.1功能介绍 32 3.5.2操作介绍 32 第六章 账户管理 33 3.6.1功能介绍 33 3.6.2操作介绍 33 第四篇 常见问题 35 第一篇 前言 为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关流程，逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主，向电子数据、格式化电子数据为主的转变。有效化解执法、廉政、管理风险。 第二篇 系统业务介绍 2.1 系统简介 本系统利用中国电子口岸身份识别设备，实现代理报关委托业务的信息化管理和电子签名认证。 本系统生成的电子格式代理报关委托书、委托协议数据，是作为报关单随附单据中唯一的格式化电子数据。该数据随附每份报关单，向海关内部使用的H2000通关管理系统提供格式化电子数据。 本系统生成的是格式化电子报关委托数据，在具体报关时，委托双方经过商定，也可以使用非格式化的“代理报关委托书/委托协议”电子扫描件作为报关单随附单据，向海关申报。但是，能否采用非格式化代理报关委托书/委托协议电子扫描件，还应先行向申报地口岸海关咨询，以海关的具体要求为准。本系统不生成“非格式化电子扫描件”数据。 2.2 本系统与其他系统的关系 本系统与《无纸化通关网上签约》系统，并没有直接关系。两个系统各自的数据，也不产生直接关联的效果和作用。但是，无论是经营单位还是报关单位，如果需要通过无纸化方式向海关申报报关单，首先都需要在《无纸化通关网上签约》系统中向申报地海关进行备案申报，经过海关审批通过后，才可以进行无纸化报关单的申报，否则海关将会给予电子审退单。 2.2 系统用户角色介绍 本系统将用户分为三类，分别是：委托方---经营单位、被委托方---报关单位、管理方---报关协会。三类用户需要分别持卡通过IE浏览器访问、登陆系统，生成电子代理报关委托协议数据向海关报送。 在报关行为中，如果经营单位属于自理报关出口的，不涉及委托报关，则不需要使用本系统。如果经营单位需要委托报关单位进行代理报关出口的，则需要使用本系统。 2.2.1 委托方用户使用简介 委托方—经营单位用户，该类用户可直接持操作员卡登陆系统使用。通过本系统，可以进行“报关企业查询”、“委托报关申请”“委托报关确认”等功能。经营单位用户，既可以向意向中的报关企业主动发起委托申请（需要由对方报关企业进行确认）。也可以通过委托确认功能，确认报关企业发来的委托申请。现将可操作功能，简介如下： 【委托报关】之“选择报关企业”，用于查询、浏览全国各关区备案登记的报关企业信息。可根据查询结果，查看其基本信息和联系方式，也可以直接向其发起代理报关委托申请。 【委托报关】之“发起委托申请”，用于向报关企业发起代理报关委托申请，但需要对方确认委托申请，方可生效。 【委托报关】之“确认委托申请”，用于首次确认来自“报关企业”发来的“委托申请”。确认后，电子代理报关委托书/委托协议将正式生效，并发往海关用于报关。 【委托报关】之“确认追加委托协议”，用于在委托双方既有的委托书基础上（双方此前已经签订过电子委托书/委托协议），确认对方发来的委托协议，确认后委托协议生效，并发往海关用于报关。 【委托报关】之“委托状态查询”，用于查询委托书/委托协议的状态。 【查询统计】对企业名下的电子委托书/委托协议进行统计。 【账户管理】对企业账户进行查询管理。 2.2.2 被委托方用户使用简介 被委托方—报关单位用户，该类用户使用本系统，需要先使用法人卡登陆系统，完成“报关企业信息登记”的申报。申报数据经当地报关协会审批后，方可使用本系统进行报关委托的发起和确认操作。 【委托报关】之“发起委托申请”，相对于委托方—经营单位用户而言，报关单位用户在“发起委托申请”操作时，比较直接。在系统中的“委托书”部分内容中输入对方企业海关编码即可发起委托。 【委托报关】之“确认委托书申请”，用于首次确认来自“