第1章 Excel应用基础.pptVIP

第1章 Excel在财会管理中的应用基础 本章学习目的和要求： 本章主要介绍了Excel的一些基础知识，通过本章学习，了解Excel的基本特点，掌握与工作簿、工作表相关的基本概念，理解和掌握工作表和工作簿的相关操作，熟悉打印选项的功能和设置，并能在实际操作中应用。 1 Excel简介 1.1 Excel的特点 (1)Excel是在Windows环境下运行的系列软件之一，它具有Windows界面的优良风格，具有直观的图形界面， 如窗口、菜单以及工具栏和快捷菜单，界面美观， 操作方便。 (2)计算快速准确：Excel电子表格数据的计算速度非常之快，一旦修改了某个单元格中的数据，表格内与此相关的所有数据将立即自动更新，确保准确无误。 (3)Excel具有智能化的图表处理功能，Excel用户能非常容易地建立一个存放数据的数据清单， 并且可以设置数据清单中数据的格式， 以便增强数据的视觉效果；具有智能化的数据处理能力， 如检索、分类、筛选等， 从而使日常工作自动化， 使复杂工作简单化。 (4)Excel提供了大量的函数可用于复杂的数学计算、统计、逻辑、财务分析等，具有很强的数据管理和数据处理能力。 (5)Excel具有强大的制图功能，利用Excel的“图表向导”可以很方便的创建数据图表， 用户可以随意选择Excel提供的多种图表格式， 预览所做选择的效果，使表、图、文字有机地结合起来。 (6)Excel为财务分析提供了丰富多彩的分析工具， 如“数据透视表”等，从而使财务工作人员能够很方便地进行财务分析工作。 1 Excel简介 1.2 理解几个概念 1.2.1 工作簿（1-255工作表） 1.2.2 工作表1-255、3 1.2.3 行标题65536 1.2.4 列标题A-IV(256) 1.2.5 单元1.2.6 活动单元格 1.3 Excel界面的组成 1 Excel简介 1.4 在工作表中移动 1.4.1 使用键盘导航 上下左右箭头 enter键 PageUp、PageDown Alt+PageUp、 Alt+PageDown 1.4.2 使用鼠标导航 1 Excel简介 1.5 使用Excel菜单和工具栏 1.5.1 使用菜单 1.5.2 使用快捷菜单 1.5.3 使用快捷键 1.5.4 使用工具栏 1.5.4.1 隐藏或显示工具栏 1.5.4.2 移动工具栏 2 基本的工作表操作 2.1 工作表基础知识 2.1.1 使用Excel窗口 三种状态：最大化、最小化、恢复 移动和改变大小、窗口间切换、关闭 2.1.2 使一个工作表成为当前工作表 单击工作表标签 使用快捷键：Ctrl+PageUp、 Ctrl+PageDown 2.1.3 插入一个新的工作表 2.1.4 删除一个不再需用工作表 2.1 工作表基础知识 2.1.5 改变工作表的名称 最多31个字符，不允许出现/、\、？和*号。 2.1.6 改变工作表的颜色 2.1.7 重新排列工作表 移动或复制工作表 鼠标单击拖放 2.1.8 隐藏或显示工作表 2 基本的工作表操作 2.2 控制工作表的视图显示 2.2.1 并排比较工作表（2003） 窗口→并排比较 2.2.2 把工作表窗口拆分成几个窗格 窗口→拆分 2.2.3 通过冻结窗格保持标题可见 窗口→冻结窗格 2.2.4 显示比例 2 基本的工作表操作 2.3 行和列的操作 2.3.1 插入行和列（最后行和最后列必须为空时） 2.3.2 删除行和列 2.3.3 隐藏行和列 格式→列/行→隐藏 2.3.4 改变行高和列宽 列宽是由在单元格中填充的固定间距字体的数量来测量的。默认设置为8.43个字符。 行高是用点来测量的（标准的印刷测量单位，72点等于1英寸）。 3 输入和编辑工作表数据 3.1 所使用的数据类型 一个单元格可以保存三种基本类型的数据：数值、文本和公式。 3.1.1 数值 数值代表一些数据类型的数量，也可以使日期和时间。 数值可以精确到15位有效数字。 3.1.2 文本 3.1.3 公式 3 输入和编辑工作表数据 3.2 数据录入 3.2.1 输入文本 3.2.2 输入数字 3.2.3 输入日期和时间 3.2.4 输入公式 3.2.5 几个输入技巧 ⑴ 同时在多个单元格中输入相同数据 ⑵ 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 ⑶ 提高输入速度 3.2.1 输入文本 文本包含汉字、英文字母、具有文本性质的数字、空格以及其他键盘能键入的符号。默认情况下，文本沿单元格左侧对齐。每个单元格最多可包含32000个字符。 如果需要将一个数字作为文本来处理，只要在输入数据时先输入一个单撇号（’），Excel就会把该数字作为文本处理，将它沿单元格左侧对