第4章 Word 基础操作.pptVIP

* 第4章 Word 基础操作 Word 2010是Microsoft公司办公软件套装Office 2010中的一个重要组成部分，也是目前最流行的文字处理软件。与其他文字处理软件相比，它具有更为强大的文本处理和文档编辑功能，适用于制作信函、传真、公文、报纸、简历、书刊等各种文档。 * 本章学习要点: 文件操作与页面设置 文本录入与修改 插入图形与文本框 * 4.1 文档的操作 在利用Word 2010编辑文档之前，首先要认识Word窗口的工作界面，这样有可能熟练使用Word 2010丰富的功能。本节主要介绍Word2010基本操作，通过本节的学习，可以使用户能够快速适应新的用户界面，掌握创建与保存文档、页面设置等基本操作。 4.1.1 熟悉Word2010界面 用户可以通过执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2010】命令，打开Word 2010窗口，如图4-1所示。另外，用户也可以双击创建好的Word文档，打开该文档，即打开Word 2010工作窗口。窗口各部分名称及位置。 * 4.1.2 创建Word文档 在处理文档之前，先应该要创建一个新文档来保存处理的文档内容。在Word中，创建新文档的方法很多，用户可以通过以下几种方法完成文档的创建。 1．创建空白文档 2．利用模板创建 3．根据现有内容创建文档 * 4.1.3 打开Word文档 如果用户希望对已经保存过的文档重新进行编辑，或者对未完成且已保存的文档进行再次编辑，需要打开该文档，打开一个Word文档的方法很灵活。 1．直接打开文档 2．间接打开文档 * 4.1.4 保存与关闭Word文档 在文档的编辑过程中，一般都是暂时存储在内存中的，这样很可能因计算机“死机”等系统问题而造成数据丢失。因此，用户需要在文档编辑过程中，对文档进行及时保存。 1．保存未命名文档 2．保存已经命名的文档 3．将当前的文档更名保存 4．设置定时自动保存 5．关闭文档 * 4.2 文档录入内容 所有的文字处理软件对文档的编辑功能基本相似，如都可以在文档中输入文本、插入特殊符号、插入表格和图片，或者对文档中的对象进行复制、移动等操作。 * 4.2.1 录入文本 在对文档中的文本进行操作中，最基本的莫过于在文档中输入文本对象。用户不仅可以在文档中输入文字、标点等简单内容，还可以在文档中插入各种不能利用键盘直接输入的特殊符号。 1．输入中英文 2．文本的插入与改写 3．文本的选定 4．文本的复制与移动 5．删除文本 6．撤销与恢复操作 * 4.2.2 插入图片、图形、艺术字和文本框 在单调的文档中插入图片、自选图形、以及艺术字等图形对象，使文档变得漂亮、生动。在文档中，可以插入本地计算机中所保存的图片，也可以直接插入网页中的图片，还可以插入Word组件中自带的剪贴画、艺术字等对象来美化我们的文档。 1．插入图片 2．插入剪贴画 3．插入艺术字 4．插入文本框 * * 4.2.3 插入字符及公式 在文档中，输入及编辑文本内容时，免不了需要插入生些字符或者公式内容。 1．插入字符 2．插入公式 * 4.2.4 插入形状与SmartArt图形 SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。 1．插入形状 2．插入SmartArt图形 4.3 表格制作 Word 2010提供了这一强大的制作和编辑表格的功能，可以运用表格来组织数据，将各种复杂的信息简明、概要的表达出来，如制作工资表、工作报表等。 * * 4.3.1 插入表格 表格由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成的方框称为单元格。在Word 2010提供了多种插入表格的方法，但最基本的有以下4种方法： 1．快速插入简单表格 2．快速插入模板表格 3．使用对话框插入表格 4．绘制表格 * 4.3.2 调整行高与列宽 在使用Word 2010制作表格时，往往需要设置表格中行高和列宽的数值，下面就来学习设置表格行高和列宽的操作方法。 1．用鼠标调整 2．用对话框调整 3．用其它表格命令调整 4.3.3 设置表头 在表格设计中，为表述清楚表格的内容，需要在表格最上边设置一个表格标题。当然，对特殊的表格而言，可能需要在表格左上角设置行与列的表述内容，即称为“表头”内容。 1．绘制斜线表头 2．跨页重复表头 *