第三章 建表.pptVIP

本章主要内容 教学和学习目标 The below views can give you some self-studying reference. 3.1 Access2003的数据类型 文本型(默认)：表示文字数据或不需要计算的数字，如姓名、地址、身份证等。默认50个字符，最大长度不能超过255个字符。 数字型：表示有算术运算的数据，如成绩、年龄等。定义数字型数据后，还要按数据处理的范围定义存储类型，如整型、长整型、单精度、双精度等。 货币型：用于货币计算，避免计算时四舍五入引起的计算错误，精确度为小数点左15位，小数点右4位。 日期时间型：表示从100～9999年之间的任意日期和时间，可进行日期和时间的运算。 3.1 Access2003的数据类型 是/否型：逻辑值类型，取值为“是”或“否”、Yes/No、True/False、On/Off等。 备注型（也称长文本型）：保存长度较长的文本或数字，例如备注或说明，最长可达65536个字符。 OLE对象：用OLE协议程序创建的对象，如Word文档、Excel电子表、图像、声音或其他二进制数据，可以将这些数据链接、嵌入Access表中。必须在窗体或报表使用结合对象框来显示OLE对象。最大容量可以达到1GB。 自动编号：在增加记录时，自动插入的唯一顺序，其值依次自动加1或随机编号，通常用于主关键字。 3.1 Access2003的数据类型 超链接：保存超级链接的字段，链接到其它文档、URL或文档内某个位置。 查阅向导：创建字段时，该字段可以使用列表框和组合框从另一个表或值列表中选择一个值。单击该选项将启动“查阅向导”，它用于创建一个“查阅”字段。当向导完成之后，Access将基于在向导中选择的值来设置数据类型。 3.2 创建表 3.2.1 表的属性 3.2.1 表的属性 3.2.1 表的属性 创建数据表的三种方法： 打开“学生管理”数据库： 3.2.4 使用向导创建表 例3.3 在“学生管理”数据库中建立“选课”表。“选课”表中的字段有：学号、课程号和成绩字段。 3.2.4 使用向导创建表 3.2.4 使用向导创建表 3.2.4 使用向导创建表 3.2.4 使用向导创建表 3.2.4 使用向导创建表 3.2.4 使用向导创建表 3.2.4 使用向导创建表 3.2.5 导入表 3.2.5 导入表 3.2.5 导入表 3.2.5 导入表 3.2.5 导入表 3.2.5 导入表 3.2.5 导入表 3.2.5 导入表 3.2.5 导入表 3.2.6 链接表 3.2.6 链接表 3.2.6 链接表 3.2.6 链接表 3.3 编辑数据表 3.3.1 复制、删除和重命名表对象 3.3.1 复制、删除和重命名表对象 3.3.2 复制、删除和重命名表对象 3.3.2 复制、删除和重命名表对象 3.3.3 插入、删除和移动字段 3.3.3 插入、删除和移动字段 2．删除字段 “编辑”|“删除行”或“删除列” 3.3.4 编辑表中记录 3.3.4 编辑表中记录 “记录定位器”格式： 3.3.4 编辑表中记录 3.3.4 编辑表中记录 3.3.4 编辑表中记录 3.3.4 编辑表中记录 3.3.4 编辑表中记录 3.3.5 调整表的外观 3.3.5 调整表的外观 3.3.5 调整表的外观 3.3.5 调整表的外观 3.4 建立数据表之间的关系 在Access中，不同类别的数据一般存储在多个表中，而这些数据之间往往有一定的联系。因此，要想管理和使用好数据库中的数据，有必要将不同表中的相关数据联系起来，也就需要建立表间的关系。 3.4.1 表间关系的有关概念 3.4.2 建立表间关系 3.4.2 建立表间关系 3.4.2 建立表间关系 3.4.2 建立表间关系 3.4.2 建立表间关系 3.4.2 建立表间关系 3.5 数据表的使用 3.5.2 排序记录 3.5.2 排序记录 3.5.2 排序记录 3.5.2 排序记录 3.5.3 筛选记录 3.5.3 筛选记录 3.5.3 筛选记录 3.5.3 筛选记录 3.5.3 筛选记录 3.5.3 筛选记录 3.5.3 筛选记录 3.5.3 筛选记录 3.5.3 筛选记录 3.5.3 筛选记录 3.5.3 筛选记录 3.5.3 筛选记录 3.5.3 筛选记录 3.5.4 数据的导出 3.5.4 数据的导出 3.5.4 数据的导出 3.5.4 数据的导出 3.5.4 数据的导出 2.导出到文本文件 方法：与导出到Excel工作表的方法类似，只是保存类型不同而已。 练习：将“学生”表中的数据导出到“学生信息”文本文件