WORD图片图表的编号;题注.pdfVIP

Word 图片图表的自动编号-题注 图片、图表和公式经常按某种要求编号，例如图 1－1，表2 －1，公式 3 －4 等。在插入或删除图、表、 公式时编号就成了一大问题，比如在第二章的第一张图（图 2 －1）前插入一张图，则原来的图 2 －1 变为 2 －2 …，更糟的是，文档中还有很多这些编号的引用，比如“见图 2 －1”。手工修改这些编号非常费劲且 易遗漏！ 能否让 Word 对图片图表公式自动编号，且编号改变时也自动更新文档中的相应引用呢？题注，就是 “ 图、表或任何可被归类的东西” 的编号。Word 中图片、图表的自动编号可以通过 “题注”功能来实现。 1手动添加图片编号——题注 下面按论文格式要求手动添加题注，并新建题注标签。 (1)、按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图 1－×”。选文档中插入的图，右键单击，选设置图片 格式→版式→嵌入式。（只嵌入式的图片才能加题注自动编号。） (2)、“插入”菜单→“引用”→“题注”，或选中图片右键单击选“题注”，打开题注对话框。（如图 11 ） (3)、在题注对话框“标签（L ）”中选中合适的标签。如果列表中没有想要的标签，按“新建标签（N ）” 输入 “图1－”，新建一个标签（如图 12 ）。 (4)、在“位置（p ）” 中选择“所选项目上方”； 可设定编号方式。可是 可以新增标签。 1,2,3…流水号，也可是 可输入任何文 字作为新标签。 X-X形式可设定编号方 这里可以选择标 式。可以是1,2,3…流水 签.内建有：图表、 号，也可以是X-X形式 表格、公式三种。 图 1 图 2 图 3 (5)、点击“编号”按钮打开题注编号对话框（如图 10 ，Word 默认以阿拉伯数字“1，2 ，3…”为题注编号，如 果想使用其他格式编号，就在题注编号对话框的“格式（F ）” 中选择一种格式，点击“确定”，返回题注框。 再按“确定”，在所选图的上方就会插入标签文字和序号了。本例以阿拉伯数字编号插入了题注“图 1-1” ， 此时可在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。 再为其它图添加题注时方法与上相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。 (6)、题注编号中可以包含章节号 如图 10 如果需要在编号中包含章节号，必须在文档的撰写过程中，将每个章节起始处的标题设置为固定的标题 样式，否则在添加题注编号时无法找到在“题注编号”对话框中设定的样式类型。即题注章节号附加一 定要有标题存在，才能插入章节号。 此外，在标题样式中必须采用项目自动编号，即为章节号必须为 Word2003 的自动编号，Word 无法识别 手动输入的章节号数字。 当我们要使图片的题注包含章节号时，章节号的层次必须是唯一的。 1 如果不设置自动编号，将会出现出错提示。且添加的题注显示为“0-X”的编号，0 就表示了无法识别 的章节号。如下图 4所示。 图 4 举例说，第 3 章下面有一个图，我们习惯给其题注为“ 图3_1”，同时，第 3 章第 1 节下面也有一个图， 题注应为“ 图3.1_1” 。可是word 的题注功能偏偏做不到这点，要么这两个图的题注分别为“ 图3_1”、“ 图3_2” ； 要么为“ 图2.3_1” 、“ 图3.1_1” 。后者明显已经出错了，而前者也不能满足我们的要求。 面对这样的问题，我仔细研究起题注的真谛来。首先，所谓题注，无非就是 word 文档里面的域。很 明显，题注包含了两个域，前面的是章节号，后面的是序号。抛开序号不管它，我们只看这个章节号。通 过切换域代码，得到的是形如{STYLEREF 2 \s}的代码，其意思是插入具有类似于“标题