固定资产卡片导入(access).pptVIP

固定资产卡片导入 一、序言 二、卡片导入的前提条件 三、步骤 三、步骤（续） 三、步骤（续） 三、步骤（续） 三、步骤（续） 三、步骤 （续) 三、步骤（续) 小型管理软件事业部服务总部 沈青丽 当启用账套，录入卡片后，发现启用日期有问题，需要重新建立账套； 当进行了反结账处理，以后月份的卡片都要重新录入； 这时，为了减少工作量，就要把原有的卡片导入进来。 卡片导入的前提条件：初始设置必须一致。比如新建的账套，必须与原来账套保持 科目编码 部门编码 资产类别 增减方式 使用状况 资产编号规则 与原来账套保持一致 一、通过“列头编辑”把卡片的所有项目显示出来，把卡片导出成mdb文件格式。(假定：11111.mdb) 下面就以一个账套的卡片导出再导入为例来说明这一步骤。 通过“数据输出”是把所有的卡片都导出来了，选择需要导入的卡片。如下图：假定就导入以下三张卡片。 二、因为软件中输出的mdb文件是低版本的，要转化为高版本的(access2000)。假定生成的文件为db1.mdb 三、在文件db1.mdb中，选择表，点击鼠标右键，“设计视图”。 说明：按照后附的“固定资产卡片导入文件模版”的顺序调整各项目的顺序。增加“对应折旧科目编码”和“对应项目编码”。调整后的顺序如下图： 1、把开始使用日期该为xxxx-xx-xx格式后，把使用年限转化为月份，如“5年0月”，改为60后。把记录粘贴到模板中。 2、用“替换”命令修改模板中的增加方式、使用状况、折旧方法字段，由名称改为编码。 新建数据接口文件，选择这个模板文件 接口文件的设置界面，与模版是一一对应关系。 设置完成后，点击“导入”按钮。导入完成后，查看报告，成功和失败的信息都会在报告中， 如果失败，看失败的提示，修改模板中的相关数据，重新导入。 直到提示成功后，点击“写入”按钮。查看写入报告。 注：要把原来输出的卡片删除。资产编号不能重复。 注：一定要对导入的卡片要检查其正确性。第一次计提折旧后，要注意卡片上“已计提月份”是否正确。