2015年荐北京印刷学院因公出国申报材料说明.docVIP

2015年荐北京印刷学院因公出国申报材料说明.doc

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北京印刷学院因公出国申报材料说明 一、出国任务申请及审批材料 1.填写《北京印刷学院因公出国(境)审批单》。 2.个人出国申请书。(主要内容包括出国经费出处,教学任务安排,出国时间期限等) 3、填写《因公临时出国任务和预算审批意见表》,国际合作与交流处和财务处处长签字盖章。 4.邀请函及邀请日程安排原件和中文翻译件,邀请信及日程安排翻译件格式规范请参照我处网站表格下载中的模板,日程安排需经团长签字。 5.填写《北京市因公临时出国(赴港澳)人员备案表》。处级及以上人员填写后报组织部,处级以下人员填写后报人事处。 6.身份证复印件2份。 7、出访须知,需由团长签字。 8. 《北京印刷学院因公出访申报材料一览表》。 9.因公电子护照照片及照片回执。(无护照或者护照有效期距出访日期不到6个月者均需去北京市外办制定因公护照拍照地点。请登录网站/(国际旅行证件数字相片检测处理平台 10、个人情况表(如赴美国、英国、加拿大、新西兰、澳大利亚,需填以上国家个人情况表,其他国家填写通用个人情况表。) 注: 1.以上材料均提交原件和1份复印件。 2.以上表格均从国合处请在我校国合处网站/bgxz/,表格下载栏目中下载,请按要求填写盖章签字。 二、签证的办理 申请签证材料因出访国家不同,申请材料不同,请查询,并且按照要求准备材料,并提供原件和复印件2份。 三、换汇 国合处向市财政局申请换汇,出访人持换汇审批表至市财政局和中国银行领取外汇。 注:申请人须提前三个月向国际合作与交流处提交申请材料。 四、总结及证照收缴 出访人员于回国后10个工作日内将护照(或港澳通行证)、出访总结交国际合作与交流处。 附件:北京印刷学院因公出访申报材料一览表 北京印刷学院因公出访申报材料一览表 序号 应交材料 实交材料 (请划√) 备注 1 《北京印刷学院因公出国(境)审批单》 2 邀请函及中文译文 3 日程安排 4 《因公临时出国任务和预算审批意见表》 5 《北京市因公临时出国(赴港澳)人员备案表》 6 身份证复印件 7 签证材料 8 “涉台” “涉密”证明(参加国际会议时) 9 护照照片及护照照片回执 联系人: 电话:

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