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．? 通知分为两大类： ①学生会成员内部会议及各部因开展某些小型活动而召开的会议。此类会议原则上不由办公室通知，但是由于特殊原因，办公室成员也须负责此类通知。?xml:namespace prefix = o ns = urn:schemas-microsoft-com:office:office / 学生会内部成员会议实行由各副主席通知到各部长再由部长传达到各部员。 各部召开会议由各部成员自行通知，但大型活动，须联络人员较多时由办公室通知。 ②．由系院召开的各班班干会议、大型活动工作人员、相关通知传达等由办公室负责通知。 2．通知注意事项： ①．须认识到通知是联系老师、同学的一个重要途径，相关工作的完成、活动的开展都基于通知是否到位。否则通知不利将会影响工作的顺利完成。 ②．通知一般由老师、学生会主席、团委副书记等传达。其它人员传达的通知一般不向下传达，以保证通知的正确性。 ③．通知须及时。通知时办公室人员记录传达人、传达时间、传达内容，收到通知的人员须签名以便查证。 ④．如传达通知到某位同学须向会议或活动负责人说明。 二．会议记录 1．系会议及学生会会议由办公室人员做详细会议记录，然后存档，不得无故缺席，必须做到会议的完整。 2．各部会议由各部自行做会议记录，办公室成员负责收集保存。 三．资料管理 1．办公室专人负责的资料管理。资料人员对资料的完整性负责。资料管理人员对资料有唯一管理权，非管理人员不得随意拿走、丢弃资料。 2．严格按照《资料管理制度》管理资料。 3．对工作资料要定期总结。做好日总结、季总结、学期总结、学年总结。 四．学生会成员考核、记录及档案工作 1．对学生会成员的日常工作情况作记录以备考核时用。 2．做好学生会成员档案。 五．制作相关的表格等。复印、打印活动资料及证书的打印。 1．开展活动的表格、文件的打印、复印工作。 2．打印证书。①。书的格式，内容必须规范，不得有错别字。注意整体效果，力求美观。 ②．如已盖章但的错误的证书必须销毁，不得保留。 ③．不得私自打印证书、盖章。 六．制度的制定、完善。 1．根据院系的最新文件更新并完善系、学生会制度。 2．制度的制定修正必须通过团委书记的审批。 下面是赠送的保安部制度范本，不需要的可以编辑删除!!!!谢谢！ 保安部工作制度 ? 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规，按照####年度目标的要求，做好####的安全保卫工作，保护全体人员和公私财物的安全，保持####正常的经营秩序和工作秩 序。 二、做好消防安全工作，认真贯彻“预防为主”的方针，教育提高全体人员的消防意识和防火知识，配备、配齐####各个楼层的消防器材，管好用好各种电器设备，确保####各通道畅 通，严防各种灾害事故的发生。 三、严格贯彻值班、巡检制度，按时上岗、到岗，加经对重要设备和重点部位的管理，防止和打击盗窃等各种犯罪活动，确保####内外安全。 四、、加强保安队部建设，努力学习业务知识，认真贯彻法律法规，不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平，勤奋工作，秉公执法，建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。 11、保持监控室和值班室的清洁干净，天天打扫，窗明地净。 12、服从领导安排，完成领导交办任务。 ? ? ? ?5、积极扑救。火警初起阶段，要全力自救。防止蔓延，尽快扑灭，要正确使用灭火器，电器，应先切断电源。 6、一旦发生火灾，应积极维护火场秩序，保证进出道路畅通。看管抢救重要物资，疏散危险区域人员。 ? ? 九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。 ? ? ? 保安员值班操作及要求 ? 一、交接岗 1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。 2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚，以及夜班所发生的情况未得到解决的需 面汇报。检查值班室内外的卫生状况，地面无纸屑，桌面无杂物，整齐清洁。 二、执勤 1、7:50 — 8:10、13：50 —14：10立岗迎接上班人员；12:00 — 12:20 、18:00 — 18:20立岗送下班人员。 2、值勤时做到遇见领导立岗，检查物品立岗，外来人员进出立岗。 3、门卫室值勤时，应做到坐姿端正，注视监视器的动态，做好接待工作，值勤期间不看书报电视，听收音机。不与无关人员聊天，劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话，禁止打瞌睡。 4、维持门口秩序，使之保持畅通。 5、熟记消防，报警，救护及内部联系电话。 三、巡逻 巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施。 1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。 2、巡逻时思想集中，保持高度警惕，不吸烟，不与无关人员闲聊，并将每一点所发生情况记录清楚，巡逻时做到勤走动，勤思考，勤观察。发现问题及时报告。 3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻，夜晚以机房为重点进行检查，每晚零点之后巡