第4章 中文Word 2003.pptVIP

第4章 中文Word 2003 文字处理软件 4.1 Word 2003基本操作 4.2 文档的基本操作 4.3 文档的排版 4.4 表格制作 4.5 图文混排 4.6 页面排版与打印文档 4.1 Word 2003基本操作 启动和退出Word 2003 Word 2003窗口的组成 4.1.1启动和退出Word 2003 一、Word 2003的启动与退出 1. 启动 常规启动 快捷启动 打开已有的Word文档进入Word 2003 2. 退出 单击标题栏右侧的“关闭”按钮 双击标题栏左侧的“控制菜单”图标 单击标题栏左侧的“控制菜单”图标?弹出菜单的“关闭” 选择“文件” ? “退出”命令 键入【Alt+F4】快捷键 4.1.2 Word 2003窗口的组成 标题栏——显示当前文档名字 菜单栏——激活快捷键【Alt】或【F10】 工具栏——常用功能命令，工具栏的打开、关闭、帮助、状态与定制等使用方法 标尺——查看正文的高度和宽度，设置页边距、制表位、段落缩进等格式化信息 状态栏——状态栏位于窗口的底部，其中显示了当前页码、总页数、插入点当前所在的精确位置及当前时间等信息。 文档窗口——是文档的编辑区，有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 附1：工具栏的显示与自定义 4.2 文档的基本操作 若已经启动了Word 2003，则可使用下述方法之一建立一个空白文档： 单击“文件”菜单→“新建”命令→在右边任务窗格中，选择“空白文档” 。 通过“常用工具栏”上的“新建”按钮。 按下快捷键“Ctrl”+“n”。 注意：在标题栏上显示文件名为“文档N”（N为一个整数） 4.2.1 文档输入 1. 光标定位 光标表示录入文本时的插入位置。可以用键盘定位光标，还可以在想要插入文本的地方单击，将光标定位在文档中已有文本的范围之内或是文档末尾处。 Word 2003另一种光标定位方法——即点即输：在当前文本范围以外的区域双击，即可将光标定位在双击的位置。 2. 选择输入法 ①使用Ctrl+Shift组合键，在英文和各种中文输入法之间进行切换；②或者单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法；③或者用Ctrl+空格键，在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。 选择好中文输入法之后，就会出现一个“输入法状态栏” 。其中显示了英文/中文输入方式、中文输入法名称、半角/全角状态、中/英文标点符号状态及软键盘，可单击各按钮实现切换。 随着字符的输入，插入点光标从左向右移动，到达行尾时自动换行。当一个段落文字输入完毕时，按回车键结束。 3. 输入特殊符号 键盘上无法直接输入的符号，有三输入方法： 通过“符号”对话框输入 单击“插入”菜单→“符号”命令→打开“符号”对话框； 选择“符号”选项卡，单击要插入的符号，然后单击“插入”按钮，或者直接双击要插入的符号即完成输入。 通过“符号栏”输入 通过输入法的软键盘输入 如果不小心输入了错误的字符，可以用Backspace键或Delete键来删除。前者删除光标之前的字符，而后者删除光标之后的字符。 4. 非打印字符的显示 回车符：按回车键会产生一个回车符； 空格符：按空格键会产生一个空格符； 制表符：按Tab键会产生一个制表符。 这些符号在打印时不会被打印出来，叫非打印字符。 “常用工具栏”右侧的“显示／隐藏编辑标记”按钮可以控制空格符和制表符的显示。 “视图”下拉菜单的“显示段落标记”命令可以控制回车符的显示。 5. 保存文档 （1）保存新建文档 单击“文件”菜单 →“另存为”命令→打开“另存为”对话框。 在“另存为”对话框中指定保存位置和文件名。 注意： 在默认情况下，所保存的文件类型是以DOC为扩展名的Word文档类型。 当保存新建的文档时，“保存”和“另存为”功能一样，都会弹出“另存为”对话框。 （2）保存已有文件 单击“文件”菜单→“保存”命令，或单击工具栏“保存”按钮。将编辑文档的内容以原有的文件名保存，且保存位置不变。即，用正在编辑的内容覆盖原有文件的内容。 如果不想覆盖原有文件的内容，则应该选择“文件”菜单→“另存为”命令。 （3）设置密码 在另存为对话框中，选择“工具”选项中的“安全措施选项”进行设置。 6. 打开文档 将存储在磁盘上的文档调入Word工作窗口，就是打开文档。 常用的打开文档方式有以下两种： 单击“常用工具栏”中的“打开”按钮。 单击“文件”菜单中的“打开”命令。 上述两种操作都将弹出“打开”对话框。 4.2.2 选定