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運動賽會籌備會組織設計 大型運動賽會,總幹事下設立: (1)競賽組。 (2)裁判組。 (3)場地器材組。 (4)服務組。 (5)記錄組。 (6)總務組。 (7)文書組。 (8)連絡組。 (9)會計組。 (10)獎品組。 (11)醫務組。 (12)宣傳組。 (13)攝影組。 (14)警衛組。 (15)典禮組。 (16)接待組。 (17)佈置組。 (18)展示組。 (19)資訊組。 (20)票務組。 (21)交通組。 一般賽會,通常設立: (1)競賽組。 (2)裁判組。 (3)總務組。 (4)場地組。 (5)宣傳組。 (6)獎品組。 小型運動賽會,如學校運動會,組織可再縮減,設: (1)競賽組。 (2)裁判組。 (3)行政組。 我國大運會的規模最大,項目比全運會少外,其他參加單位、人數、組別均遠超越全運會的規模,其可代表我國大型賽會的組織架構。就以91年度大運會籌備組織架構為例敘述說明: 名譽會長、名譽副會長。 會長、副會長、大會顧問。 主任委員、副主任委員、常務委員。 委員、技術顧問。 5.總幹事、下設五委員會。 (1)技術委員會。 (2)場地整建委員會。 (3)競賽資訊委員會。 (4)運動禁藥管制委員會。 (5)社會資源委員會。 委員會下,設主任委員一人,副主任委員一人、委員若干 人,執行秘書一人。 6.副總幹事掌管: (1)交通服務隊。 (2)住宿服務隊。 (3)餐飲服務隊。 (4)場地服務隊。 7.大會秘書。 8.技術組,共24組 (1)行政組。 (2)競賽組。 (3)表演組。 (4)裁判組。 (5)器材組。 (6)記錄組。 (7)資訊組。 (8)典禮組。 (9)場地組。 (10)聖火組。 (11)服務組。 (12)新聞組。 (13)獎品組。 (14)文書組。 (15)事務組。 (16)出納組。 (17)會計組。 (18)警衛組。 (19)攝影組。 (20)醫務組。 (21)文宣組。 (22)公關招待組。 (23)藝文展覽組。 (24)場館整建組。 總幹事 總幹事為運動賽會的實際負責人,為賽會的命令中樞,為籌備期的設計者,亦是競賽期的總執行人,所以總幹事的睿智或疏忽,在會期內就會產生順利成功與困難的後果。因此,總幹事人選應慎重考慮下列因素: 對運動賽會有深切認識,並具有熱誠的專業人士。 曾經參加運動賽會工作者。 具備社交、統御領導能力者。 思考縝密、頭腦冷靜、決斷力強者。 反應迅速者。 總幹事的職責 競賽規程的擬定: 決定技術小組人員。 擬定工作行事曆。 協調支配工作。 經費分配與檢核。 主持例會: ①聯繫會議 ②技術小組聯會議 ③裁判長會議 ④記者招待會 ⑤領隊會議 執行籌委會決議事件。 聘請頒獎人員。 必要時,決定於會前舉行合格賽或預賽。 會同競賽組訂定賽會秩序。 會同場地組檢查場地設備及訓練場地服務人員。 會同裁判組選聘裁判員與職員。 會同警衛組配備場警衛、交通指揮。 會同記錄組檢查各項記錄表格。 選聘助理人員或服務人員。 執行秘書 依據規則規定,執行秘書應負責召集各有關委員會議,並負責記錄。 處理賽會期間一般行政問題。 受理執行所有比賽之文件,並保管一切有關籌備期間的檔案、表冊、原始運動員報名單、裁判名單等。 會同籌委會裁判組,準備裁判組封袋,領隊須知,運動員手冊及號碼布(限田徑),於裁判會議或領隊會議中,發給各有關人員。 競賽組 印發註冊表格與競賽規程及各參賽單位須知。 受理註冊、報名事宜。 編配運動員號碼和比賽賽制及競賽秩序。 號碼布的印製、秩序用的印製。 競賽表格的印製。 編印服務手冊,導覽手冊。 主持各單位報到事宜及分發秩序冊、紀念章。 出席領隊會議、記者招待會、各組聯繫會議。 分發各單位優待乘車證。 代收參加單位會旗,徵求大會標誌、吉祥物圖案。 裁判組 聘請裁判員,分配裁判工作。 編印裁判須知。 編打分發裁判員用比賽表格。 製備裁判封袋、分發裁判員資料。 設計裁判員服務。 擬定裁判員工作補助費,裁判制服費。 主辦裁判講習座談會、統一有關裁判技術問題。 協助辦理裁判接待事宜。 場地設備組 場地規格、廠牌之公布。 修建、整理及測量場地。 確定並商借運動比賽場地。 準備及用品之準備與檢查。 繪製場地心賽佈置圖。 設計及製備頒獎台,並設置旗竿以備升勝利旗。 準備參觀席、貴賓席、裁判員席、運動員席及頒獎員休息處。 準備運動器材度量計。 場館人員之訓練。 佈置出入口,便利收票。 定期舉行組務會議。 佈置裁判員及運動員飲水處。 記錄組 表格的準備:成績對照表、成績公布單、表。 記錄文件的準備。 佈置裁判員及運動員飲水處。 文書組 統一收發
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