2015年 在华国际会展管理-附件3.docVIP

附件3 国际科技展览申报流程 根据科技部有关文件精神，在我国境内（不含港、澳、台地区）举办国际科技展览须根据展览规模向各级主管单位申报，具体流程如下： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 举办国际会展申报材料要求 根据科技部国科外字[2001]210号文件精神,举办国际科技会展的申请文件内容应包括： 会展的中英文名称； 主办单位和承办单位的中英文名称（只须前两个主办单位的英文名称）。其中主办单位包括： 主办与主管业务内容有关的国际科技会展的各级政府机构； 制定国际科技会展的举办方案与计划，负责会展组织、财务管理等工作并承担举办会战民事责任的单位； 承办单位指接受主办单位委托，负责会展具体业务操作的单位。 如会展涉及多个主办单位，各单位间应明确职责分工和责任。境外机构在我国境内举办国际科技会展，须联合或委托我国境内单位作为主办或承办单位进行； 会展目的及内容（同时提供中英文摘要，均不超过40字） 举办时间（一般具体到日期，如有特殊情况可只报年月）、地点（具体到城市）、会期或展期（天数）； 会议人数和展览面积。其中国际会议申请须提供总人数和国外代表人数（不含港、澳、台地区代表），展览面积指展览实际有效面积（净面积）。单独举行的国际展览只需申报展览面积。如会议与展览同时举行，则另需提供参加会议的人数； 经费来源； 会展联系人，联系办法（电话、传真、电子邮件地址和网址）等； 如申请1000平方米以上的展览应提交可行性分析报告； 国际科技会展的主办或支持单位如涉及政府机构，申报文件中需附有政府机构的同意函； 除国务院各部委、各直属机构及事业单位、中国科协等中央单位以外机构在异地举办国际科技会展，需附有主办地科技主管部门的意见； 国际科技会展的申请一事一报，申报文件一式两份。 确定展览名称、主题、时间、地点、 未经科技部批准，任何国际科技展览名称不得冠以“中国”、“中华”、“全国”等字样，不得使用”中国国际XX展览”及其他类似名称,但可使用中国地方性名称如 “中国(地区名)国际XX展览”； 同类展览，原则上在同一省、自治区、直辖市、计划单列市及省会城市每年不超过两个；规模大、影响大、定期举办的会议、主办单位具有行业优势和举办经验的会议优先批准 确定主办单位是否具有举办国际科技展之资格(标准见附件) 向中国石油和化学工业协会上报申请材料 （一般提前６月，规模较大会议提前１２月，申报材料要求见附件１） 展览面积1000平米以下之展览 石化协会审批、抄报海关总署和主管地海关、报科技部备案 展览面积1000平米以上之展览 海峡两岸科技展览 科技部审批、抄报海关总署及主管地海关，政府机构外单位须具主办资格 报国务院审批 具有以下情况的国际科技展览由科技部征求外交部意见后审批或由科技部审核后呈国务院审批： 涉及未建交国家或其他敏感议题 主题或内容涉及台湾问题 政府间国际组织在华举办的科技会议 其他重要会议 经审批部门批准后，如申请文件中所列内容有重大变更，应向审批部门办理变更或重新批准手续 在展览结束两月内向审批部门报送总结报告