BCS系统用户培训手册V2.0.docVIP

美的日电集团销售公司 条码系统（BCS） 用户操作手册V2.0 作者: 创建时间: 2010.4 更新时间: 2010.6 控制号:Document Ref. Number 版本: 2.0 说明： 1.本手册为第二版本，如所述内容与系统实际功能界面不符，请以系统首页发布的最新版本为准。 2.本手册仅供美的内部用户培训学习使用，严禁以任何方式泄或露传播给任何第三方。 审批: 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 2010年04月30日 吴宏伟 1.0 创建初始版本 2010年05月10日 吴宏伟 1.1 修改添加PDA部分 2010年06月04日 吴宏伟、张泽华、倪同军 1.1.2 完善PC部分和PDA部分 2010年06月23日 吴宏伟 2.0 整体完善 审阅 姓名 职位 签字 发布 编码 姓名 地点和位置 The copy numbers referenced above should be written into the Copy Number space on the cover of each distributed copy. If the document is not controlled, you can delete this table, the Note To Holders, and the Copy Number label from the cover page. 目录 文档控制 2 更改记录 2 审阅 2 发布 2 1 系统介绍 4 1.1 背景 4 1.2 目标 5 1.3 总体功能目标 5 1.4总体业务模块结构 5 1.5 部门和角色 6 2 运行环境 7 3界面介绍 8 3.1 界面图示 8 3.2 界面组成 8 4 常见操作 12 4.1 登录系统 12 4.2 修改密码 14 4.3 编辑记录 15 4.4 记录筛选 17 4.5 网格操作 19 5 PC部分（条码管理） 22 5.1 基础数据 22 5.1.1 事业部 22 5.1.2 合资公司（销售公司） 23 5.1.3 仓库管理 24 5.1.4 库龄设置 25 5.1.5 客户信息同步 26 5.1.6 商品及包装信息 27 5.1.7 单据类型 28 5.1.8 仓库访问权限 29 5.1.9 客户访问权限 29 5.2 业务功能 31 5.2.1 条码扫描导入 31 5.2.2 采购入库 33 5.2.3 采购退货 34 5.2.4 销售出库 35 5.2.5 销售退货 37 5.2.6 其他入库 37 5.2.7 其他出库 38 5.2.8 内部调拨 39 5.2.9仓库盘点 40 5.2.10 库存信息 40 5.3 报表查询 44 5.3.1 入库单查询 44 5.3.2 出库单查询 45 5.3.3 调拨查询 46 5.3.4 盘点查询 46 5.3.5 条码在库查询 47 5.3.6 商品库存查询 48 5.3.7 库龄查询 49 5.3.8 条形码查询 49 5.3.9 条形码流向查询 50 5.3.10 单据统计查询 51 5.3.11 扫码率统计 51 5.3.12 采购入库扫码率 52 6 PDA部分 53 6.1 整体流程 53 6.2 PDA 54 6.2.1 PDA型号 54 6.2.2 PDA功能 54 6.2.3 开机界面和硬件配置 54 PDA硬件配置 55 6.3 PDA部分操作指引 60 6.3.1 PDA登录功能 60 6.3.2 系统主界面目录 63 6.3.3 PDA初始化操作 63 6.3.4 采购入库功能 67 6.3.5 销售出库功能 68 6.3.6 采购退货功能 70 6.3.7 采购红冲功能出库 71 6.3.8 销售退货功能 71 6.3.9 销售红冲功能 71 6.3.10 盘点功能 71 6.3.11 调拨功能 71 6.3.12 条码流向查询功能 71 6.3.13 数据同步功能 72 6.3.14 导入导出文件功能 74 6.3.15 系统退出功能 75 6.4 提示说明 76 6.4.1 同步 76 6.4.2 采购入库 76 6.4.3 销售出库 79 6.4.4 采购退货、采购红冲 83 6.4.5 销售退货、销售红冲 83 6.4.6其它常见问题 86 1 系统介绍 1.1 背景 日电集团销售合资公司定位为“省级网络管理型”公司，即物流发货模式为：制造工厂-(省级销售公司-(一级经销商--(终端（或二级商），销售公司建立区域仓库负