库存管理(部分).docVIP

限额领料业务 对于管理比较严格的工业企业，只靠配比出库功能并不能满足企业在领料出库方面的管理需要，用户可以采用限额领料单加强管理。 限额领料单可以手工填制。限额领料单分单后系统自动生成一张或多张财力爱哦出库单，可以一次领料，多次签收：限额领料单审核后可以再次分单领料。 系统选项 初始设置-选项-专用设置-业务开关-允许超限额领领料。 分分单：根据分单规则生成材料出库单；限额领料单审核后可以再次分单，分单时可以选择“是否按可用量出库”，如果选中“按可用量出库“，则按存货可用量生成材料出库单。 打单：根据打单规则打印限额领料单分单。 领料：领料修改限额领料单的本次出库数量，可以再分单钱领料，也可以在分担后领料。。 签收：对分单后的限额领料单进行签收，签收修改本次签收数量 审核：审核时清空本次出库单数量，可以再次分单、打单、领料、签收 当次领完料分单后，没有对限额领料单审核，而且生成的材料出库单也没有处理或记账，您可以点“领料”按钮，修改本次出库数量，从而原来生成的对应的材料出库单的数量也随之修改。 限额领料单发出后发生材料退回时，将限额领料单审核，然后点“领料”按钮，修改本次出库数量为负数，进行退料分单，生成红字材料出库单，同时累计出库数量会减少。 删除限额领料单将把由该限额领料单生成的所有材料出库单一并删除。 调拨单是指用于仓库之间存货的专库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。 业务流程： 门店或分支机构提出要货申请，由总部录入到系统中，也可由总部根据新品上市情况录入配货指令 物流管理人员根据仓库的库存状况进行批复，录入批复量 相关人员确认无误后审核调拨申请单 库管人员根据调拨申请单进行调拨 盘库业务 为了保证企业库存资产的安全与完整，做到账实相符。 调整入库数量。调整出库数量：从账面日到盘点日期间的出入库数量，表头输入盘点日期和账面日期后由存货自动带出。账面数量为账面日的存结，到盘点日可能还会发生入库，盘点数量要与账面调节数量进行比较。 盘盈一般正常的账务处理如下： 盘盈时：借：库存商品或原材料等存货项目 贷：待处理财产损益/待处理流动资产损益 报批处理后：借：待处理财产损益/待处理流动资产损益 贷：管理费用 周期盘点要求工作人员必须认识盘点工作的重要性，并对此项工作的详细过程非常了解 负责周期盘点的工作人员应该具有专门的知识和素质 如果盘点是他们的附加工作，要使他们认识到这项工作的重要性 周期盘点小组的人数取决于库存量的多少，盘点的频率，存储地点的数量和组织，预计重盘次数 批次处理 如果由销售管理指导批号，则库存管理不能修改：如果销售管理不指定批号，库存管理可以指定批号。 建议由仓库管理部门指定，以避免由于发生错误而不能及时出入库。 开启批次处理以后，在录入相关单据时须输入批号，可以手工输入、选择批号，系统也提供了“自动指定批号”的功能 是否有“批次管理”业务只能在库存管理模块中进行设置，如果未启用库存管理，不能使用批次管理功能。该选项一旦设置，发生批次管理相关业务后，不能随意更改。 批次管理必先把存货档案/控制中“批次管理”勾选 可用量控制 销售选项 “已请购量，订单在途量，生产订单量，计划备料量，销售订单占用量”这几种预计相对于前面四种预计量来说，更具有不确定性，而发货单和发票在大多数情况下表示是即将要出库的业务，所以一般情况下发货单/发票可用量检查公式不选择右边这几种预计量：而销售订单表示一定时期以后交付给客户的产品，所以订单的可用量检查公式可以选择右面的这几种预计量。 订单非追踪型可用量检查 设置销售选项 勾选订单“可用量检查”，并且勾选“已请购量”选项，在填制销售订单时，系统不仅会对可用量进行检查，还会考虑此存货已请购的单据中的日期因素，若请购单据上的日期晚于销售订单上的预发货日期的话，系统认定在销售订单预计发货的日期中没有足够的入库量满足发货，所以，“订单那可用量检查”强调“时间的因素” “时间因素”在“订单非追踪型可用量检查公式”中其他的选项中同样适用。 可用量检查/可用量控制是相互独立的 库存台账：用于查询各仓库各存货各月份的收发存明细情况。可以看出每一次对现存量的影响 现存量查询中包含的量与库存选项无关；库存展望公式在库存选项中设置。 现存量查询强调的是当下或近期的库存可用量，而库存展望更强调对未来库存的预结，所以现存量查询适合库管、销售业务人员使用；库存展望更适合计划、决策部门使用。 结账 月末结账是将每月的出入库单据逐月封存，并将当月的出库数量记入有关账表中。 结账的注意事项： 结账前用户应检查本会计月工作是否已全部完成，中有在当前会计月所有工作全部完成的前提下，才能进行月末结账，否则会遗漏某些业务 不允许跳月结账，只能从未结账的第一个月逐月结账；不允