毕业设计（论文）-高校办公自动化解决方案与实施—基于LOTUS NOTES的公文管理系统的设计.docVIP

目 录 引言 1 １、基于LOTUS NOTES的办公自动化系统实现 2 1.1 高校办公室自动化系统的概述 2 1.2 高校办公自动化系统的建设及其条件 3 ２、系统的概述 4 2.1系统目标 4 2.1.1系统关键技术和主要特点 5 2.1.2系统总体功能描述 6 2.2信息处理流程 8 2.3 Domino/Notes数据库设计 10 2.4 人员角色的划分 11 2.5 系统安全设计 12 ３、模块的设计 13 3.1 模块的概述 13 3.2模块设计 13 3.2.1表单 14 3.2.2视图 17 3.2.3大纲 18 3.2.4 页面 19 3.3 模块流程的设计 21 3.3.1 部门公文处理阶段 21 3.3.2 计算机系办、外语系办、数学系办、物理系办的公文处理阶段 22 3.3.3 院领导处理阶段 22 3.4代码实现 23 结论 34 高校办公自动化解决方案与实施 ——公文管理系统的设计 摘 要　从高校办公自动化的设计出发，提出了高校办公自动化的总体解决方案，并给出了利用LotusNotes来实现高校办公自动化系统的详细步骤，本文结合所开发的办公自动化系统(OAS)，做了公文流转系统的系统需求和实现所需的各类模块。主要内容包括：公文流转，系统流程分析，系统的运行环境及开发工具的选取，发文管理，收文管理，可行性研究，及运行与调试等后期操作。通过本文读者不但可以了解整个模块的开发过程，并能够直观的了解系统的功能及使用方法，同时本文也可以作为系统再开发的参考。 关键词　Notes/Domino， 办公自动化，信息管理， 发文管理，收文管理，公文流转。 引言 随着计算机技术的发展，各行各业的信息化发展进程不断加快，在日常工作中，人们用计算机系统处理各种业务，收集信息及汇总信息。Internet的兴起使传统的信息处理模式面临挑战，学校、政府部门纷纷建立起自己的办公网络，以实现迅速、高效、准确的办公环境，使信息传递快速、方便、共享，提高工作效率，降低办公费用。办公自动化已在高校部门被普遍应用和发展起来。 办公自动化系统OA是运用信息技术完成各种办公业务，充分有效地利用信息资源，加强部门、人员之间的交流，迅速获取信息、共享资源，更快地反馈情况，为办公和决策提供大力支持，促进办公活动的规范化和制度化。 自Lotus公司13年前首创“群件”概念并推出世界上第一个实现群件概念的软件产品Lotus Notes至今，群件技术获得了很大的发展。随着Internet技术的迅速发展，Lotus进一步将Internet／Intranet／Extranet的技术和应用与群件技术进行成功的集成。LotusDomino／Notes是一个集系统开发性、安全性、易用性、可管理性、伸缩性、开发能力以及操作系统、各个数据系统的企业集成能力于一身的产品，即使用单一平台型产品建立邮件、群件以及Internet／Intranet应用系统。他提供给用户单一、集成的开发环境。 利用Lotus Notes6.0良好的开发环境。结合周密、全面的用户实际需求调研和精心的分析、整理，可尽可能地将用户的日常办公习惯、规范融入其设计方案中，充分利用Lotus Note6.0的丰富强大的功能和平台性能，结合先进的lnternet／lntranet技术，针对我国高校办公管理工作中公文和会议繁多、请示汇报程序复杂等特点，力求功能全面而细致、操作简单方便，强调网络信息交流和共享，考虑支持手写输入、语音输入及图像扫描识别等辅助办公应用技术，为用户提供美观、方便、易学易用的使用环境。同时还应特别考虑到高校使用OA软件，全面实现办公无纸化需要一个过程，系统设计同时支持无纸化和有纸方式的混合办公模式，希望能帮助用户顺利过渡。 １、基于LOTUS NOTES的办公自动化系统实现 高校办公室自动化系统的概述 办公室自动化(office Automation)，于1936年在美国通用汽车公司首先提出。1946年，随着电子计算机的诞生，直到目前信息技术和通信技术的高速发展，已经使办公室工作发生了作为首创者D.s哈德自己也不曾预料的巨大变化。办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务活动，应用于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分地利用信息资源提高生产效率，工作效率和工作质量，辅助决策，求得更好的效果，以达到既定的目标。 １）高校办公室自动化系统建设的重要意义 随着Internet／Intranet技术的不断发展，近年来，全球正在进入—个崭新的网络计算机时代。国际信息产业正以爆炸般的速度，前所未有的深度和广度改变着全球的工业结构、经济结构和社会结构，一场人类的知识革命正在到来。为了迎接这场革命，作