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医疗机构文库解决方案 一、应用背景 随着信息技术和我国医疗卫生事业的发展，以及国家“金卫”工程的深入展开，我国的医疗机构信息化进程大大加快。医疗机构信息系统同时是社会医疗保险体制的信息源头，所以现在医疗机构信息管理系统实际上已经是医疗机构日常运营基本保障体系的一部分。 医疗机构单位在日常的业务中会产生大量的纸质文挡资料，这些纸质文档资料的不易保存自不必说，而且还存在着备份缺乏和调阅困难的问题，即使有的医疗机构单位实行了信息化建设，但是无论是从硬件设备上还是从软件配置上来说与国际水平还存在着很大的差距。未来医疗机构单位所有的信息都将以无纸化为目标，并以数字化形式存储，包括患者在医疗活动中产生的大量文本、图像、声音和其它多媒体等内容，通过网络的连接做到资源的充分共享和利用，患者可以在各科室间畅通无阻地完成诊断、治疗等活动。 随着医疗行业信息化的快速发展，医疗机构单位迫切需要将数以百万计的纸质文档变为电子文档，以便更好地存储、管理和分发，实现单位整个业务管理流程的数字化和高效率，应对数字时代全球竞争的挑战，而传统的文档资料管理方式显然满足不了新时代的文档管理需求。 二、面临的问题 医疗机构单位在文档资料管理中遇到的问题： 1、资料管理成本高 逐年递增的病案占用了大量的空间，仓储成本逐年增加。提档和归档的工作量大，既耗时又耗力，人力成本增加。 2、纸质资料易受损 纸质资料极其容易受到周围环境的影响，如由于灰尘、湿度、复印的影响，病案会变黄、霉变、受潮、破损；在频繁的调阅过程中又会出现人为的污损、撕页、篡改、丢失。 3、资源共享难度大 目前医疗机构单位的技术水平还无法满足多用户同时共享文档资料的需求，同时也无法实现各科室间资料的快速检索。 4、资料质量待提高 医疗机构单位的档案资料的电子化不但要求对原有的资料进行加工，而且还要考虑到未来增加的资料，同时工作的质量要求也是非常高的。 5、资料安全度不高 各种有价值的医疗资料文档、医用胶片、纸张病例往往是医疗机构单位在投入大量的人力和资金后创造出的核心价值，具有很重要的病患案例参考和学术研讨价值。为了保护这些数据，虽然很多医疗机构单位做了不少的防护措施，但资料外泄事件时有发生，病患者和管理领导对医疗机构单位信息安全问题提出了新的更高要求。 为了解决上述遇到的问题，很多医疗机构单位提供了一些很好的解决办法： 1、资料档案整理：将需要扫描的医用胶片、纸张病例等集中整理后送到医疗机构单位的档案中心。 2、资源扫描电子归档：采用扫描仪统一扫描，并对扫描得到的图像进行修饰处理，将胶片病例、纸张病例等转换为电子病例等电子文档资料。 3、建立电子文档管理系统： A、资料存档：将电子文档资料按要求和规则录入到电子文档管理系统，建立起资料检索，并进行归档封存。 B、网站发布：根据预先设置的权限控制，不同的用户在不同的操作权限下按照不同授权，可以快速调阅文档服务器中的文档资源档案。医务人员还可以通过局域网或广域网在标准的IE浏览器界面下，访问文档安全管理系统中的各种在线文档资料档案。 三、系统体系架构图 黑匣子文档安全管理系统WEB版是为帮助医疗机构单位用户的电子文档资料防泄密和在线电子文档共享应用而设计的WEB文档管理系统。这套系统能够深入医疗机构单位的业务流程，帮助搭建一个更为高效、科学的电子文档资产安全管理体系，提供专业的文档安全共享解决方案。 黑匣子文档安全管理系统WEB版的体系架构图如下： 系统特点和优势如下： 1、高安全性：网络基础设施逻辑隔离；WEB服务器与应用服务器及资源服务器分层互通；基于身份验证和授权机制。 2、高可靠性和容错性：在软件方面，使用成熟先进的技术来保证系统的可靠性和故障动态转移；在硬件方面，通过系统集群和磁盘阵列所提供的应用和数据库的出错转移、错误恢复能力来实现系统可靠性和容错性。 3、高伸缩性：支持海量存储，存储容量从几百GB到几十TB甚至几百TB，可以满足用户网络存储不断增长的需求，确保长期适用于用户的资源共享交流应用环境。 4、高性能：基于服务工作量的平衡负载；基于资源和连接的缓存池和共享；基于线程的并行处理技术；基于服务组件的高性能保证。 5、易于升级性：基于业界开放标准构建系统，满足系统在建设成功后的用户单位不断增长的业务需求。 四、系统功能架构 黑匣子文档安全管理系统WEB版的功能结构图如下： 系统的主要功能特性如下： 1、文档集中管理：支持所有用户所有重要文档的集中存储和大量用户并行读写，支持所有文件格式。管理员可以根据实际需求对集中存储的文档数据进行授权控制管理。 2、文档加密存取：采用系统级加密技术，针对所有格式的所有文档进行不同密级层次（如：内控、秘密、机密等）的加解密存取控制。 3、文档快速检索：按多种方式（如：文档分类、标题、发文人、关键词等）检索查找文