如何操作办公设备.docVIP

文化用品企业变革方案 一、为什么要做办公设备? 1、现阶段文化用品行业竞争性越来越大，同时投资的回报率在同比减小，同时市场不稳定。 2、相对天文化用品来说，办公设备回报率较高，同时有一定稳定的市场环境，操作开以后有自己固有的客户群体。 二、如何操作办公设备用品经营 做OA必备的几种产品， A4打印机（含A4喷墨机）：HP 、 CANON、EPSON、做为市面上主流的一线打印机品牌是做OA必备的A4产品，其中HP、CANON可以做但不需要耗费太多精力，因为HP品牌知明度高不需要去太力推广（所以价格相对透明），同时带来的利润不高，而EPSON的喷墨机由于知明度较高，同时后期改装成连供的的较为稳定，后期利润还可以。 A4多功能机（含彩色）：HP、CANON、Brother、三星、理光。HP、CANON道理与打印机相近，Brother、三星知明度会比理光大一点，可操作性还可以，利润也还不较，理光相对知明度低一些但是可以做利润。 传真机：松下与理光，松下传真机质量与品牌知明度都还不错，理光传真机可以做利润与锁定客户。 A3复印机（含彩色）：较合适的可操作复印机为柯美、理光、京瓷，其中对于福建省而言柯美品牌知明度不错，易推广，理光做为全球一线品牌，质量跟稳定性强，京瓷产品长寿命，最适合作为抄表租赁及文印量较大的客户。 耗材（含品牌耗材）：这是OA利润的保障点，原装耗材针对高要求或高质量的客户及设备，除此可用品牌耗材来降低成本，提高利润。 如何在中学推广印刷机和抄表租赁？如何在乡镇单位中开展复印的的抄表租赁与销售？ 客户为什么会接受抄表或租赁 租机不用担心设备老化报废买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废。租赁：所有权归租赁公司，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。 租机不用承担设备过时风险由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。 可任选最适用的机型对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。 免费上门维护购机者每年得花几百元钱维护复印机，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁公司承担。 免费上门解决故障 购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁公司在接到故障报告后，几小时内解决问题。 免费提供优质耗材，免费上门加碳粉目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁公司所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效 节省办公费用（可用总体成本分析给客户） 2、如何推广抄表或租赁：（合同一般签定3-5年） 针对各中学举行印刷机的展示会。 针对乡镇单位提供试用样机。 三、操作办设备的几个原则： 1、一定要有自己主推的A3复印机产品，忌杂而不专，A3复印机是做办公设备的一个门面，只有做好这一块了才能更好的做好自身的形象。 2、前期可以以A4机的销售带动A3机，到一定阶段要让A3产品撑起门面，行成产品互补。 3、售后服务要佳：反应快，态度好、效率高。