Excel2003精品教程__美化与编辑工作表.pptVIP

第3章 编辑工作表 输入基本内容并格式化工作表 编辑工作表 使用条件格式 利用函数统计学科周课时数 制作带斜线的表头 3.1 输入基本内容并格式化工作表 要完成本章课程表实例的制作，首先需要输入表格的内容，然后再利用Excel提供的编辑与美化工作表命令格式化工作表，从而制作美观实用的课程表。 3.1.1 输入工作表的基本内容 在A1单元格中输入课程表的表头，在A2:G22单元格区域输入课程表的内容，并将工作表标签名称“Sheet1”改为“1班课程表” 。 3.1.2 格式化工作表 在工作表中输入基本内容之后，利用Excel丰富的格式化命令来美化工作表，使其看起来更加清晰和美观，操作步骤见视频3-1。 3.1.3 为数值单元格设置数据的有效性条件 在单元格中输入数据时，有时需要对输入的数据加以限制，如在输入“一周课时统计”中的项目数据时，数据必须为整数，且应大于等于零。因此，可利用Excel提供的为单元格设置数据有效性条件的功能来加以限制，其操作步骤见视频3-2。 为表格添加边框，我们还可以使用Excel 2003边框绘制特性来完成。使用边框绘制铅笔，可以轻松地画出单元格的边框，其操作步骤见视频3-3。 若要利用边框绘制铅笔绘制表格的内部框线，只需在选择“绘图边框”时选择“绘图边框网格”选项即可。 若要将所设定的数据有效性清除，只需选定设有数据有效性的单元格，然后选择“数据”“有效性”菜单，在“数据有效性”对话框中单击“全部清除”按钮，再单击“确定”按钮即可 。 1．插入或删除单元格 3.2 编辑工作表 3.2.1 在工作表中插入、删除单元格 在工作表的编辑过程中，可以很容易地插入、删除单元格、行与列。当插入单元格后，现有的单元格将发生移动，给新的单元格让出位置。当我们删除单元格时，周围的单元格也会移动来填充空格。 完成表格的数据输入和格式化后，我们需要进一步了解如何对工作表进行编辑操作 C8单元格被删除，下方单元格上移，活动单元格仍为C8单元格 2．插入或删除行与列 插入的新行 选定要插入的位置，然后右击 所选行被删除 选择要删除的行，然后右击 3.2.2 移动或复制单元格区域 对于单元格中的数据可以通过复制或移动操作，将它们复制或移动到同一个工作表上的其他地方、另一个工作表或另一个应用程序中。 1．移动单元格区域 选择 移动 结果 2．复制单元格区域 选择要复制的单元格区域，将鼠标指针移动到选定区域的边框上 按下鼠标右键并拖动，到指定位置后松开 复制单元格区域后，原区域内容还在 3.2.3 清除单元格格式与内容 选择要清除格式的单元格区域 格式被删除了，内容还在 选择要清除内容的单元格区域 格式还在，内容被删除了 3.2.4 行列转置 选定需要转换的单元格区域 3.2.5 撤销与恢复操作 3.3 使用条件格式 在日常工作中，用户可能需要将某些满足条件的单元格以指定样式显示。Excel提供了条件格式功能。 下面我们用Excel让课程表中不同的学科自动采用不同的填充颜色显示，并自动统计各学科的总课时数。操作步骤见视频3-4。 3.3.2 修改或删除条件格式 如要删除一个或多个条件，可单击“条件格式”对话框中的“删除”按钮 ，打开“删除条件格式”对话框 3.4 利用函数统计学科周课时数 手工排课程表要不断地统计各学科的周课时数，以免达不到或超过规定的学时数，可以利用Excel的函数来轻松实时统计，操作步骤见视频3-5。 3.5 制作带斜线的表头 在我们日常工作中所要绘制的表格，有很多表头中都带有一条斜线或多条斜线。下面介绍如何绘制带斜线的表头，并在带有斜线的表头中输入文字 ，操作步骤见视频3-6和3-7。