公文写作技巧..ppt

现代商务公文 写作技巧 什么是商务公文? 商务公文是指行政机关、社会团体、企事业单位乃至个人使用的公务文书，它包括用于商务活动的行政公文和事务公文。 行政公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 事务公文：制度、守则、计划、声明、调查报告、协议书、合同、公司介绍、产品说明书、工作总结、述职报告、审计报告 怎样写商务公文？ 明确发文主旨 文件的中心内容 确定所采用的文种 明确文件发送范围和阅读对象 明确发文的具体要求 怎样写商务公文? 收集有关资料，进行调查研究 收集和阅读相关的文字资料 收集实际当中的活素材 拟出提纲，安排结构 落笔起草，拟写正文 观点鲜明，用材得当 语句简练，交代清楚 怎样写商务公文？ 反复检查，认真修改 关于主题的修改 关于观点的修改 关于材料的修改 关于结构的修改 关于语言的修改 提高商务公文写作能力 提高文字表达能力 掌握、积累专业知识 熟悉各类商务公文的格式和要求 掌握政策，提高理论水平 具有严谨的写作态度 通知 定义：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通知的结构 标题：发文单位+事由+文种 主送单位 正文 开头 主体 结尾 落款：发文单位+日期 练习：会议通知 请示 定义：适用于下级