基层常规文书..ppt

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总 结 类 公 文 的 写 作 特 点 文 史 部 靳 玲 第一部分 概述 1、目的决定内容 2、特点——与“报告”之区别 3、要解决的问题 ——”只捞干的” —— 写出来不出彩 第二部分 主体写作 一、标题:三种 二 前言部分的写作 内容: 多以简明扼要的文字写明工作的依据、背景、指导思想、概貌、效果及启示。 作用: 概括事实,揭示主题,奠定基础,引领全文。 重点: 工作背景 1、工作背景的内容 〈1〉自然环境:如时间、地点、条件 〈2〉社会环境:如上级方针、政策、指示,领导和群众的认识,工作人员的素质等。 —— 做法对错、成绩大小,是 坐标 —— 解决“没有特色”的问题 2、前言三改 前言三改 二稿:五年来,我分区科学文化教育工作在中央军委总部和军区党委机关的正确领导下,在军区政治部的直接帮助下,在分区党委和司政后机关的高度重视下,认真贯彻党的十七届三中全会以来的各项方针政策,以全军政治工作会议精神为动力,经过部队各级党委和广大指战员的共同努力,取得了很大的成绩。。。。。。 前言三改 三稿:我分区下属各部驻守在喜马拉雅山麓xxxx公里的边防线上,这里平均海拔4500多米,空气稀薄,气候寒冷,许多地方曾被地质学家判为“永冻层”,被生物学家划为生命禁区。然而,正是在这样艰苦的环境里,在科技强国、科技兴国的号角感召下,在总部和司政后党委的高度重视下,科学文化教育活动兴旺发达。各基层单位普遍建立学习俱乐部,开设军地两用人才培训班x x 个,共举办 x 届战士高考补习班。。。。永冻层上热气腾腾,生命禁区里生机盎然。分区文化活动多次受到军区表彰,2007年被评为x x 先进单位,受到三总部通令嘉奖。我们的主要做法如下。。。。。。 3、怎样强调工作背景 〈1〉在人们密切关注的情况下,提出主旨。在工作背景的分析 中,肯定成绩、揭露问题、指出危害,突出主旨的必要性。 〈2〉在肯定成绩中发现潜在问题,从战略高度提出主旨,显示 主旨的远见性。 〈3〉找出现实与发展间的矛盾,提出解决问题的工作主旨,突 出主旨的急需性。 〈4〉在分析中,摆出表现,剖析原因,找出症结,提出主体, 使主旨成为治本的良方,从而加强主旨的说服力。 〈5〉揭示任务与条件的依存关系,阐述条件的关键作用,提出 实现任务的主旨,突出主旨的特殊意义。(前面说过) 〈6〉在工作背景分析中,把握全局,思维缜密,找出点与面的 相互关系,提出主旨,突出主旨的成熟性。 三 主体部分 主要包括三大块: 主要情况(成绩) 取得经验(教训) 今后打算(建议) 1、主要情况 三个方面: 第一:党和国家现行政策的执行情况和效 果; 第二:机关或单位领导者在工作中重大决策 行动的实际结果; 第三:实际工作中突出的成绩,特别是那些 属于创新性质的成绩。 2、取得经验 “规律性认识” : 总结 阶段 —— 理顺、抽出 提升 阶段 —— 升华、理性 思考阶段 —— 找准、找新 第一步 总结阶段 有四点特征: 第一、这个必然联系不断重复出现 第二、事物之间内在的必然联系 第三、在一定条件下起作用, 第四、最终决定着事物的发展方向。 —— 得出终极规律 总结例文分析 自学要有勤奋和苦干的精神。我在小学的时候,就喜欢苦读和勤写。别的小孩子放学后一有空,就到街头弄堂口去滚铜钱,打弹子。我从不参加,只是坐在桌旁看书写东西。一九二三年,我二十一岁,到长涉岳去中学教国文,教的是旧制中学三年级,但是很多东西我也没有学过,无法可想,只好“逼上梁山”,临时从头自学……别的老师上过课之后,或者出去游玩,或者聊天,只有我总是躲在房间里拼命读书。同事们问我:“你怎么这样用功,不想出去玩玩”?我只好报

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