华润燃气集团集中式物资采购系统实施项目最终用户操作手册-采购员.doc

华润燃气集团 集中式物资采购系统实施项目 最终用户操作手册 采购员 埃森哲（）有限公司 目录 2 1. 概述 3 2. 物料管理工作 4 2.1. 管理模式 4 2.1.1. 主数据管理范围 4 2.1.2. 信息传递方式 4 2.1.3. 提报要求 4 2.2. 方案流程 6 2.2.1. 方案要点 6 2.2.2. 方案流程图 6 2.3. 系统操作 7 2.3.1. 填写物料申请表 7 2.3.2. 新增物资编码 7 2.3.3. 维护安全库存 8 2.3.4. 维护单位转换率 9 2.3.5. 维护物料分类 9 3. 供应商管理工作 11 3.1. 管理模式 11 3.1.1. 业务提报范围 11 3.1.2. 信息传递方式 11 3.1.3. 提报要求 11 3.2. 方案流程 12 3.2.1. 方案要点 12 3.2.2. 方案流程图 13 3.3. 系统操作 14 3.3.1. 填写供应商申请表 14 3.3.2. 新增供应商 14 3.3.3. 修改供应商信息 15 概述 本文档是华润燃气集团集中式物资采购系统实施项目所规范的“采购员”角色对应的最终用户操作手册，对该角色在Oracle系统内的业务操作进行了详细描述，用于指导Oracle系统采购最终用户未来的日常业务操作。 此文档适用于华润燃气集团各成员公司创建采购协议、维护采购协议、物资/燃气具创建采购订单、气源创建采购订单、紧急采购流程等。 创建采购协议流程 本章节适用于： 成员公司采购员导入集中及联合类采购类物资的价格协议； 成员公司创建自行采购类物资的价格协议； 打印采购协议； 管理模式 业务提报范围 部门范围 目前创建采购协议主要由成员公司采购部、物资供应部执行； 物资范围 各家成员公司的物资、燃气具及气源类物资采购需求； 信息传递方式 采购协议编制方式 按不同供应商，根据模板（SCV文件）创建采购协议文档，导入系统后，在系统外进行审批流程，审批通过后在系统内生成批准的采购协议； 方案流程 方案要点 成员公司采购员在创建采购协议时，针对集中采购类物资，需注意含税价格应与总部签订的采购价格协议一致； 针对联合采购类物资，采购员在创建采购协议时，需注意采购协议价格不能高于总部签订的价格协议； 方案会根据不同供应商地点维护不同的税码（如VAT13%，VAT17%等），需要在导入时注意与供应商不同税码地点的匹配，采购员需要在模板中输入采购物资的含税价格，系统会自动根据供应商地点对应的税码计算不含税价格； 创建钢管等双计量单位物资的采购协议时，按照业务惯例要以吨为计量单位创建采购价格协议； 基于实际业务的需要，系统中允许在成员公司签订的价格协议中维护针对同一物料的多个价格（不同生效及失效日期），采购员需要在创建采购订单时根据实际业务需要选择。 方案流程图 流程说明： 编号 活动名称 活动描述 角色 相关单据 10 选择供应商 在集中采购方式下，成员公司物资供应部门直接在燃气总部签订的框架协议基础上，按照路程、供应商质量等因素确认供货供应商。 成员公司-供应部门-采购员 20 签订价格协议 在成员公司确认供应商后，与供应商供货厂签订价格协议。 成员公司-供应部门-采购员 30 二次询价 在联合采购方式下，成员公司物资供应部门在燃气总部签订的框架协议基础上，向供应商二次询价，确定最低的价格。 成员公司-供应部门-采购员 40 选择供应商 在二次询价得到的价格基础上，再根据路程等因素确认供货供应商。 成员公司-供应部门-采购员 50 签订价格协议 在成员公司确认供应商后，与供应商供货厂签订价格协议。 成员公司-供应部门-采购员 60 录入一揽子协议 签订完价格协议，成员公司物资供应部门采购员还需要在系统中维护针对本公司的价格协议。 成员公司-供应部门-采购员 70 询价 在自行采购方式下，成员公司物资供应部门按照本公司流程的询价报价流程，向供应商寻源。 成员公司-供应部门-采购员 80 选择供应商 在寻源结果中，成员公司物资供应部门按照路程、价格、质量等因素确认供货供应商。 成员公司-供应部门-采购员 90 签订价格协议 在成员公司确认供应商后，与供应商供货厂签订价格协议。 成员公司-供应部门-采购员 100 录入一揽子协议 签订完价格协议，成员公司物资供应部门采购员还需要在系统中维护针对本公司的价格协议。 成员公司-供应部门-采购员 110 批准一揽子协议 由相关领导对此价格协议签字批准。 成员公司-供应部门-相关领导 120 更改一揽子协议状态 领导批准后，由采购经理将一揽子协议置为审批状态。 成员公司-供应部门-采购员 系统操作 修改采购协议模板 操作步骤 系统路径