2011启德北京秋季大型国际教育展.ppt

基本信息 主题:“出国留学 全球就业” 时间: 2011年10月29日 地点:北京市东城区建国 门南大街7号万豪酒店 二层宴会厅 展会概况 活动名称：2011启德北京秋季大型国际教育展 主办机构：xxxxx有限公司 承办机构：xxxxx有限公司 关注：/beijing/ 预约：01058781616 宣传方式 海报:张贴在我们就业促进会的宣传橱窗和宣传展板，此展板位于学生从教学楼到食堂回学生宿舍楼的必经通道，人流量大，宣传效果极好。 小海报将会张贴在我们每间学生宿舍楼底下，直接深入宿舍宣传。 传单：15000份，真正落实宣传， 保证信息广泛而有效的传播。 校园网:从开始宣传至留学展当天在各大学院网站首页、就业指导网、留学网 、学院学生就业会网页及BBS等相关网络渠道上以新闻或其他的形式体现宣传。 横幅:悬挂在教学楼或食堂附近的横幅也是一个有力的宣传。写着此次活动信息的横幅悬挂于此，配合其他方式做到最彻底的宣传。 摆点：在各个食堂门口，玻璃房摆点宣传，可让学生对此次活动进行咨询，达到更好的宣传效果。 电子屏(食堂电子滚动屏)：11月12日开始至留学展结束,?在院食堂一周天天滚动字幕宣传??。 宣传工作（校内） 校园广播站宣传 在校园网上登有关此次展会的相关信息 宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单 在各宿舍大门进行定点宣传 在学院显眼地带拉横幅 在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报 宣传工作（校外） 在周边的各大高校分发传单 和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传 在各大高校粘贴海报 利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广 制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会 吸引学生方式 可在宣传时发放礼品券，学生到场后方可凭券领取小礼品。 给潜在出国留学的学生一些优惠措施，只有到场学生才可享受此优惠，给其一种机不可失，失不再来的感觉。 筹备工作计划表 活动安排 1、留学展时间：10月29日下午1点30——5点。（如遇形式与政策则时间往后移） 2、地点：万豪酒店二层宴会厅 3、12点各个工作人员到场，进行现场的布置和接待企业。 4、1点30活动开始，在活动进行中，如果各留学机构有任何合理需要，我们当尽力满足配合他们，以维持活动顺利进行。 进度计划表 解决方案及措施 （一）、外部风险 展会出现新的竞争者 展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等 各方合作风险 （二）内部风险 1、招展不顺 2、宣传推广效果不佳 3、管理体系不合理，现场管理不善 （三）解决方案及措施 1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。 2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知观众，采取相应的应急措施。 3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。 4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。 5、会现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案。 虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题。为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险。 * 2011启德北京秋季大型国际教育展 11月1日后 收尾工作、评估总结 10月31 资料整理 10月30 撤展、展场清理 10月29日 展会开幕 10月28日 检查工作 10月26—10月27日 场地布置 10月17日-10月25日 宣传推广 10月16日前 策划书制定与完善 备注 执行时间 工作名称 4280 总计 　 50 　 5 工作帽 10 　 300 　 5 工作服 9 　 500 500 1 拱门 8 包括含指示牌、留学机构名称牌、号码牌、企业工作人员证、工作人员水、 500 　 　 　 现场布置 7 　 50 10元/人 5 工作餐 6 　 250 　 　 矿泉水 5 　 600 100 6 宣传横幅 3 　 30 2 15 A4海报 　 100 25 4 大幅海报 海报 2 　 1500-2000 　 15000 宣传单 1 物品 备注 合计（元） 单价（元） 数量（个） 数量 序号 经费预算 8：30 播放暖场音乐，测试音乐与电脑，灯光，麦克风，音响。与主持人沟通演讲稿 8：50 学生进场完毕 9：00 主持人开场白（介绍到场领导及嘉宾；并介绍此次展览的目的与意义。 9：30 主持人隆重请出嘉宾，进行介绍 9：40 陪伴留学家长公益讲堂 开始 10：40 境外院校代表俱乐部正式启动 11：00 启德国际研究院现场开幕 11：30—1：30 用餐 13：30