填报注意事项.docVIP

填 报 注 意 事 项 业务调研表的说明 填报单位 填报单位包括各局的二级机构、二级局。 临时机构也需要填写。由挂靠单位负责填写。 填报部门名称，如同心县农牧局，不要省掉同心县。 填报队所科室 全业务调研，所有全部科室，不管有无对外业务都需要填报。 局可以安排一个专门人员汇总全部科室的工作资料，代表科室研判并填写全部工作内容。 具体业务工作名称 填写的是全部业务，包括对内业务，对外业务。 部门交叉办理的重复性业务工作，由一个部门单独填写即可。 如果只是业务名称重复，环节却不同，还需要各个部门分开填写。 业务工作名称必须有具体的行为动作，不能太抽象。比如，不能为文件，通知，管理文件。 资料名称 可以从六大系统单位出发来区分资料，如：（省）区直单位（政府系统）（１５）。 一些资料，部分涉密，部分非密，分开写资料名称。 资料名称较多，因业务对象而异，而且每年的名称都不同，可以抽象归纳为某某类工作资料等，如经济口工作数据，政办发几几号文件，领导批示，依申请公开的回复函，主动公开的部门工作动态信息，互联网舆情信息，日常工作会议通知，某某专项工作会议通知，企业注册资料，年检证书，企业执照信息，某某专项工作方案，每日要情，信息专报，政务要闻，某某十二五建设规划。 资料体裁 其他体裁需要具体说明。 政务信息，属于其他体裁，填写：其他（信息）。 资料密级 填写涉密或者非密。 涉密和非密界定方法：不是文件起草者界定，而是国家当地保密委员会正式确定的密级为主。 政府系统内部资料，不能等于涉密。 资料信息量 资料信息量，采用文字量的估计值。数量级没有大的出入即可。 内容确定的资料，则直接填写文件名称和文字量。 按照一定时间发生规律使用或者报送的资料，按照一年的时间长度来统计其信息量，填入一年内与各单位有往来的信息量的总和。 资料来源或产生单位 资料来源或产生单位含义为：资料来源（或产生）单位。 单位名称的基本写法：（行政层级）单位名称。如，（省）财政厅，(市)财政局（21）。 单位名称不能为：各地各部门，各委、办、厅、局，各州（地市），各市、县（区）人民政府，其他单位，省政府各组成部门，各相关部门，各工作部门，各设区市，所有部门，所有政府部门，本市政府，上级政府，下级政府部门，省属企业。 上述单位名称建议改为（省）省直政府部门（7），（省）省直政府部门（28），（市）市政府（12），（市）政府办公厅，（县）农业局（12），（社）省内企业（150）,（社）社会单位（100）。 单位名称不能为：省政府办公厅业务处室，建议改为（省）政府办公厅。 如果单位类型为信息采集点单位，需要根据六大系统和社会单位作分类，（市）政府部门（６），（省）党委部门（３），（社）企业（７６）,（社）社会单位（５６） 资料来源或产生单位：产生单位可以是自己，即本单位，填写本单位全名，如（省）政府办公厅办公自动化建设管理办公室。 多个同类单位，可以写同类单位名称，外加行政层级和单位数，如２１个地市的工商局，可以为（市）工商局（２１）；5个地市政府办公厅（办公室），可以为（市）政府办公厅（办公室）（5）。 其他单位如果涉及多个系统，需要区分开，如（省）区直单位（政府系统）（１５），（省）省直单位（党委系统）（6）。或者改为（省）省直政府部门（１５），（省）省直党委部门（6）。 对外的工作环节名称 任何一个环节至少为一项操作，且必须存在信息往来。比如，起草、转报和核稿公文，需要分为三个工作环节，即公文起草，公文转报，公文核稿。又如，现场维修，即使有操作，如果没有信息往来，仍然不作为工作环节。 对外的工作环节，必然有一个信息量，无论正常工作时间，还是最繁忙时间。 如果业务不与外单位往来，对外的工作环节的全部内容不用填写。（绝大多数工作都有对外工作环节，如机关党委，需和区直机关工委有业务往来） 对外工作环节中在正常时间区间或特定条件以及最忙时间段的信息量的填发 如果有对外的工作环节，则必须填写一个值。 正常工作时间的定义为：每年或者每月（每日）都会发生的一些重复性的工作所占的时间段，时间单位至少要细化到天、小时。如每天8点到11点，2点到5点。不能为每周、每月。 不能填写“正常工作时间”，或者“工作日”，可以改为每天8点到11点半，2点到5点半。 特定条件的定义：发生特定事件期间内较忙的那段时间，时间单位至少要细化到天。 填写最繁忙时间段时，时间单位至少要细化到天。如，每月月底前5天。 最繁忙时间段的总信息量，计算方法不都为：最繁忙时间段的天数乘以每天的信息量（前提是：每天都是最忙，信息量均等）。 业务类别号 业务类别，具体见参考材料目录——业务和信息化现状梳理表相关术语释义参考》。这里，简单说明如下。 内部办公：主要是政府系统内的公文收发，具体部门多为办公室的公文收发部门，业务局负责公文