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* §1.1 会计电算化的概念 §1.2 国内外会计电算化的发展 阶段及趋势 第1章 会计电算化概述 §1.3 电算化会计信息系统的结构 §1.1 会计电算化的概念 一、会计电算化的含义 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计中的简称。 会计电算化主要是指电子计算机在会计账务处理中的应用，即用电子计算机代替手工记账、算账和报账，以计算机代替手工作为应用的目标。 学好用好财务软件是会计电算化工作的重要前提。 §1.1 会计电算化的概念 一、会计电算化的含义 财务软件是指专门用于会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计工作的计算机程序和有关的文档技术资料 一、会计电算化的含义 数据是对客观事物进行观察及计量所记录的可鉴别的符号。 信息是经传递的、可被使用者理解并对用户有意义和有用的数据。 数据与信息的关系是：信息可看成是经加工后的对决策或行为有现实或潜在价值的数据。 §1.1 会计电算化的概念 会计数据在会计工作中记录下来的会计事实。包括用“单、证、账、表”等基本形式表示的未经处理的会计事项 会计信息按一定的要求经过加工处理后的会计数据。 一、会计电算化的含义 §1.1 会计电算化的概念 系统是由相互联系、相互影响和相互依赖的多个要素构成的完成特定功能的整体。 信息系统是将输入数据加工处理后输出有用信息的系统。它包括信息输入、处理、存储、传输和输出等功能。 会计信息系统是组织处理会计业务，收集、加工、存储和传输各种会计数据，为各级管理人员提供会计信息和辅助决策，有效地组织和运用会计信息，改善经营管理，提高经济效益所形成的会计活动的有机整体。 一、会计电算化的含义 §1.1 会计电算化的概念 一、会计电算化的含义 会计信息系统 手工会计 信息系统 电算化会计信 息 系 统 §1.1 会计电算化的概念 填制凭证、审核凭证、 登记账簿、编制会计报表 输入、处理、输出 §1.1 会计电算化的概念 二、电算化会计信息系统与手工会计信息的联系和区别 系统目标相同 基本功能相同 遵循的会计理论与方法相同 都必须遵守会计法规和会计准则 都要求保存会计档案、编制会计报表 相同点： §1.1 会计电算化的概念 二、电算化会计信息系统与手工会计信息的联系和区别 运算工具不同 信息存储介质不同 簿记规则不同 账务处理程序不同 人员、组织体系及内部控制方式不同 区别： §1.1 会计电算化的概念 三、会计电算化的意义 提高数据处理精度 2 扩展数据处理广度 加快数据处理速度 减轻抄写、计算等手工劳动，提高工效 1 3 4 为更好地发挥管理人员的职能作用创造条件 5 §1.2 国内外会计电算化的发展阶段及趋势 一、国外会计电算化的发展阶段及特点 会计电算化起步于20世纪50年代，其应用仅限于工资计算、库存收发等简单业务。 二、我国会计电算化的发展阶段 会计电算化起步于20世纪70年代。 三个阶段 非商品化财务软件开发与应用阶段 （1970-1987年） 商品化核算型财务软件开发与应用 （1988-1997年） 管理型财务软件开发与应用阶段 （1998年至今年） §1.2 国内外会计电算化的发展阶段及趋势 二、我国会计电算化的发展阶段 管 理 型 财务软件 系统管理、总账、资金管理 报表、薪资、固定资产 应收账款、应付账款 采购、销售、库存管理 当前市场上主流的管理型财务软件，如用友公司的U8和金蝶公司的K3，在中小企业中得到了广泛的应用。 §1.2 国内外会计电算化的发展阶段及趋势 三、我国会计电算化的发展趋势 电算化会计信息系统的物理结构从单机向着网络发展 3 会计电算化进一步得到普及，推广速度加快 1 会计电算化的开展与管理将向着规范化、标准化方向发展 2 电算化会计信息系统纳入企事业单位的全面管理信息系统之中 4 企业资源计划（ERP）是20世纪90年代发展起来的一个全新的企业管理系统，它不仅是一个管理系统，其核心是一种管理思想，是将人、财、物，产、供、销全面结合受控，体现了一种以效益为中心的管理思想。管理主要包括生产控制、供应链管理和财务管理。通过财务管理将生产和供应链集成在一起，实现了财务和业务的一体化管理。 §1.3 电算化会计信息系统的结构 一、电算化会计系统的结构分析 物理结构 §1.3 电算化会计信息系统的结构 一、电算化会计系统的结构分析 职能结构 电算化信息系统 会计核算信息