会计电算化课件一 概述.pptVIP

会计电算化 学习目的： 1、了解电算化的基本概念及会计职能的实现。 2、掌握账务处理过程。 3、掌握报表的的编制方法。 4、了解如何将计算机技术运用于会计系统。 第一章 概述 一 概念 1. 会计信息系统:利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理和传递，完成会计核算任务，并能为会计管理、分析、决策提供必要辅助信息的人机系统。 会计信息系统已成为一门融会计科学、电子计算机科学、信息科学和管理科学为一体的交叉学科，它是现代会计科学的重要组成部分。 2.会计电算化：用计算机进行记帐、算帐、报账的过程。工作程序、内容不变，只是工具的变化。由操作员输入凭证、输出账簿、确定报表方案，中间过程由计算机完成。 会计信息系统分为三个层次：会计核算系统、会计管理信息系统、会计决策系统。一般称电算化系统为会计核算系统。会计电算化在商业环境中通常被叫做财务软件或会计软件。 3、与手工会计的联系与区别 区别:（1）计算工具 （2）存储介质：手工会计用纸张，电算化用磁盘和光盘，便于查询。（3）簿记规则：手工会计中更正账簿时用划线更正或红字更正法，电算化中直接在计算机上修改。（4）内部控制制度：人为控制改为系统控制。 与手工会计的相同点： 系统目标与基本功能；会计理论与方法； 会计法规与制度；档案的保存 4、会计电算化的意义 （1）减少劳动量。 （2）速度快，精度高。 （3）收集资料方便、可印证各方资料，信息量大，便于管理和决策。 二、会计电算化的产生与发展 1、60年代在计算机中进行信息的输入和输 出，开始开发软件并进行规范； 2、软件逐渐完善，配以大量的数学、管理模 型，实现会计管理、决策现代化。 3、我国80年代会计电算化开始发展，社会自发 性的研究和应用阶段； 90年代进入规范化，形成电算化队伍；90年代 初逐渐普及，相关的规则制度开始完善； 90年代末期从单机向网络化（局域网、资源共 享）发展。 5、会计电算化的发展趋势 标准化 网络化 管理决策化 目前常用的会计核算软件：用友、国强、安 易、金蝶、管家婆等 三、会计信息系统的结构 1、物理结构：硬件、软件、管理制度、会计及 计算机人员、数据。 2、职能结构 （1）核算系统：负责信息的加工处理，分为： 账务（工资、固定资产、成本、材料核算等）；报表处理。 （2）管理系统：资金、成本、利润管理。 （3）决策支持系统：运用各种数学模型和方法选 择最佳方案。 3、数据传输： 工资、固定资产、材料、销售模块——〉（系统自动计入）记帐凭证——〉（系统计入）账簿 ——〉（系统自动取数）报表 四、单位会计电算化管理 2、工作岗位及职责 数据准备人员：出纳和凭证处理。 系统分析、设计、程序设计人员。 系统管理员：负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始化及日常管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行。可由会计主管兼任。 系统操作员：严格按照软件操作说明进行操作。一般由基本会计岗位人员兼任。 数据审核员：负责对输入计算机的会计数据进行审核, 以保证其合法、正确和完整; 系统维护员：负责保证计算机硬件、软件的正常运行， 档案管理员 3、日常操作管理 （1）操作员的管理职责和权限：口令和权限。 （2）凭证审核后输入。 （3）凭证核对后记账。 （4）上机操作记录。 4、日常系统的维护 硬件的维护 软件的维护：操作性和程序性维护 5、档案的管理 会计电算化后会计档案分为采用磁盘、光 盘等介质存储和纸介质存储两种形式。 档案管理包括：保存及销毁制度、保密及安全措施 五、会计信息系统在企业ERP中的地位 1、ERP：是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。 2、地位：会计信息系统一直是各行业的企业实施ERP时关注的重点。拓展的财务会计信息系统是一种更实用、更有效的企业管理信息模式。 六、计算机代替手工记账 基本要求： 1、配置软件，并行3个月，核算数据一致。 2、配有计算机系统或者网络系统。 3、配有专职人员。 4、建立起电算化的内部管理制度。 * * 会计信息系统 会计核算系统 管理与决策支持 总账系统 工资管理系统 固定资产核算系统 购销存业务系统 应收系统 应付系统 会计报表系统 领导查询系统 财务分析系统 决策支持系统 其他管理系统 购销存 系统 会计报表系统 应收应付 系统 固定资产 系统 总账系统 成本系统 工资系统 财务分析与 查询子系统 1、单位会计电算化组织结构的几种方式： （1）会计部门内部设置电算化小组：由会计部门领导，单独配置硬件、软件、人员等。会计工作速度快，但不利于单位的总体信