法律事务清欠管理办法.docVIP

法律事务、清欠管理办法 目的 1.1在市场经济条件下，正确处理企业涉及的诉讼和非诉讼法律事务，维护企业的合法权益，保证企业施工生产顺利进行。 1.2根据公司改制的需要，尽快解决高债权、高债务的情况，活化资金，进一步调动清欠人员的工作积极性。 2.适用范围 本办法适用于公司及所属分公司、项目部有关法律和清欠事务的管理。 3.职责 3.1财务部法律事务办负责法律事务的组织、协调工作，具体承办公司发生的诉讼和非诉讼纠纷或对所属公司、项目部承办的纠纷提出具体建议和办法。 3.1.1接受法人的委托，处理公司诉讼和非诉讼纠纷。 3.1.2为所属公司、项目部承办的纠纷提供应诉法律文书，并提出相应的意见和建议。 3.1.3办理企业领导人交办的其他法律事务。 3.2清收欠款工作采取项目经理负责制，项目经理奖励必须在本项目工程款的回收达到90%后才能兑现。工程竣工后，项目经理有变动并有必要将工程债权移交财务部时，将工程结算的资料一并提交财务部，并办理移交手续。 3.3分公司根据自己的实际情况成立清欠组织，分公司清欠有困难的，需移交公司财务部时，办理移交手续。 4.工作程序 4.1分公司、项目部对分包商签订的合同金额40万元以下的分包合同中，“争议解决方式”须约定为“到长春铁路运输法院诉讼”。 4.1.1 合同金额40万元以上的分包合同“争议解决方式”须约定为“到沈阳铁路运输中级人民法院诉讼”。 4.1.2分公司、项目部对外签订的购销、租赁、劳务及其他合同依照4.1.1规定处理。 4.2分公司、项目部对外签订合同后，通过ioa或传真形式报财务部法律事务办备案。 4.3法律纠纷处理程序 4.3.1各分公司、项目部在收到法院传票和其他诉讼文件后，应当在收到文件三日内将上述文件报送财务部法律办，疑难纠纷要求财务部法律办办理的，同时将相关证据上报。自行办理的应适时将诉讼进程和诉讼结果报财务部法律事务办。 4.3.2案情重大的诉讼案件，由财务部请示主管或公司领导决定承办单位和方案。 4.3.3法律纠纷处理发生费用由发生单位负担。 4.3.4历史遗留的法律纠纷处理费用由公司领导决定。 4.4清欠处理程序 4.4.1分公司、项目部对外清欠，应依据债权时间长短、难易程度通过招标和双方约定与承办人签订清欠协议，约定费用提取标准。 4.4.2应收工程款债权时间的确定：工程已决算的，以决算时间为准；工程未决算的，以甲方最后一次拨款时间为准。 4.4.3其他应收款债权时间按其他应收款形成时间确定。 4.4.4清收回来的款项超出原账面金额的，除按协议标准计提包干费外，另对超额部分加提20%奖励。 4.4.5费用按一案一结的原则进行，具体由财务部门组织。 4.5有关诉讼时效的规定 4.5.1将过诉讼时效（一般规定为两年）的债权应采取措施延续时效。如能找到债务人的尽量要债务人出据债权证明，以延续时效。如不能找到债务人的应尽快到法院立案，以达到同样的目的。因未及时采取措施造成损失的，对单位负责人处以损失金额5%的罚款。 4.5.2 公司所属单位有对外债务的，不能随意给债权人出具债权证明，争取超过诉讼时效，尽最大努力维护公司利益。 5.相关文件 6.相关记录