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开会是门大学问 （李小三） 开会的目的，是研究问题、解决问题；开会的本质，是不同的思想、观念的集会；会场是不同的思想、观念碰撞的场所。开会是对话而不是灌输，是交流而不是讲课，不能把会场变成课堂。 毛泽东曾多次指出，开会是一种重要的领导方法。“一年开几次会，或者大会或者小会，解决当前发生的问题。如果有问题，就要从个别中看出普遍性。” 因此，开会是大有学问的。 常开会要会开会 说起开会，没有人会感觉陌生。表面上看，似乎每个人都会开会，其实很多会议开得并不富有成效。 胡适曾说过，要学民主，先学开会。孙中山在二次讨袁战争结束、护国运动爆发、张勋复辟的紧张时刻，写了一本叫《民权初步》(又名《会议通则》)的书，是一本专门讲如何开会的书，此书后被收入《建国方略》中。命运攸关之际，写一本看似与国内形势无关、专门讲如何开会的书，令人诧异。其实，在孙中山看来，吾国国民走向民主自治之关键，并不是缺少了理想、宣言、方略，而是缺少具体而实用的技术。开会，是首当其冲之关键。 开会时通常领导发言在先，道理充足，其他人基本上扮演着听众的角色。尽管在会议过程中也会请参加会议的其他人员发言，但是由于领导者在开始讲话时已经定好调了，大方向明确了，其他人一般都只能顺着说。 在一个单位内部，很少有人敢于讲真话，敢于质疑领导的意图。因为每个人都知道言多必失，只会给自己招来“灭顶之灾”。结果呢?必然是领导喜欢听什么，大家就顺着说什么。这样领导就很容易产生一种错觉：自己的意图得到了大家的支持，所有人都赞成自己的意见，以为自己的权威树立起来了。然而这种会议不会有什么好的效果，原因是大家没能各抒己见，畅所欲言，就不可能群策群力。 这种情况下组织智商就等于领导者的个体智商，如果领导者判断正确，事情就健康顺利发展；如果一时糊涂，则容易犯错误，甚至“翻船”。所以说，常开会要看领导是否会开会。 开会时领导可以提出问题，但不可轻易下结论。领导者应该扮演的是一个聆听者、观察者的角色。一旦领导专制性地切断会议上的讨论，长此以往，开会只能是领导者一个人的独角戏。 领导者应该通过倾听与会者的发言，甚至是相互辩论，启发自己思考，继而做出初步的判断，然后在大家充分发表意见之后再站出来，表明自己支持哪一种观点，赞成谁的意见。 所以，在各种会议中，领导者要能耐得住寂寞，最后一个发言，这样才能听到真话，否则更多的是奉承和假话。 做好会议的准备工作 兵马未动，粮草先行。开会的“粮草”是指会前的准备工作。一次会议要想开成功，必须未雨绸缪，准备工作必须细致入微，才能达到成竹在胸。 毛泽东说：“开会要事先通知，像出安民告示一样，让大家知道要讨论什么问题，解决什么问题，并且早作准备。”开会前没有足够的准备，靠现抓现拿点东西，讨论就没法深入，当然就更无法对所要解决的问题提出很好的建议或措施。 会议，绝不是坐着喝茶，也不是需要耗费漫长时间的“吃时间老虎”。革命战争年代中许多有转折意义的重大决策会议，都是在简陋的地方召开的，在影视剧中，我们可常见领袖通宵达旦，准备好会议材料，在会议上寥寥数语，便将问题迎刃而解。 会前的准备工作是细活，准备充分了，做事便胸有成竹；准备充分了，说话就有条不紊；准备充分了，能沉着应付会场意外情况。 中共八大召开前，毛泽东先用了37天的时间听取了34个经济部门的工作汇报，接着，又连续六天进行机械工业的实地参观调研，花了六天时间听取国家计委关于第二个五年计划的汇报。在这些大规模调查活动的基础上，毛泽东比较全面、具体地掌握了新中国成立以来国内的经济情况，掌握了全党工作在下一步应该注重的问题，从而为八大的顺利召开做了比较充分的准备工作。 开会不是领导一个人的独角戏，而是你言我语排演出来的精彩片断。领导者在这里充当的是总揽全会的导演，他既要主持大局，又要指导每一个与会成员的发言；既要控制时间，又要顾及到每一个人；既要防止“冷场”，又要制止争吵。所以，作为领导者，会前的准备工作一定要充分。 要做到对会议胸有成竹，就要把握会议的主题，吃透情况；要明确会议的议程，怎样衔接，才能做到有条不紊。同时，要随机应变，现场发挥。 作为领导者，还要做好开会发言的充分准备。准备资料充分，会议就能产生立竿见影的效果；准备资料不足，随便搬出几个“假设”谈论，只会浪费时间。 主持会议的语言技巧 任何领导都必须掌握好说话的技巧，把话说好、说透就是一种本事。工作口才对于领导者的成功来说，无异于润滑油之于发动机。 领导者主持会议的技巧关系到会议的成败。领导者主持会议，在用语上必须达到控制节奏、紧扣主题的目的。这就要求主持会议的领导者必须