关于布置2014年南湖校区暑期物业工作的通知.docVIP

关于布置2014年南湖校区暑期物业工作的通知 南湖校区各物业公司： 根据学校安排，学生于7月12日（星期六）至8月31日（星期日）放暑假，9月1日（星期一）开始上课。教职工7月12、13日正常上班，7月14日（星期一）至8月29日（星期五）轮休，8月30日（星期六）、8月31日（星期日）开始正常上班。9月2日，本科新生报到， 9月3日，研究生新生报到。 预计8月26日左右，在校学生将大批返校。针对以上情况，现就假期的工作布置如下： 一、日常物业管理工作 1、各物业主管应坚持正常值班，并保持手机24小时开通，以做好日常管理和协调工作。各物业主管要主动考虑本区域的全面工作，提前做好下学期开学前的各项准备，保证学校工作的正常运行。 2、办公楼及学院楼出入口管理。办公楼和学院楼在7月14日～8月31日期间实行半封闭管理，各楼只保留一个大门进出，原则上开放时间为8:00～18:00。物业公司应与楼宇所属单位协商具体程序及开放时间。 3、地下车库管理。假期期间，除行政办公楼地下车库正常开放外，其余楼宇车库关闭，物业公司应做好明示和引导工作。暑期前对地下车库的排水设施进行检查，对所有车库应进行每日巡检，确保暑期地下车库安全。 4、财产清点及钥匙管理。假期中要组织人员对物业区域内的设备、家具进行清点、核对、补（建）账、缺失补齐。完善钥匙管理制度，严格房间钥匙管理，所有钥匙实行专人保管，其中多媒体教室的钥匙要由物业主管专门负责。无后勤处或公共教学服务中心的书面通知，不得将钥匙发放或外借给任何人。由于保管、管理不善造成损失的由物业公司承担全部责任。 5、电梯的使用。假期期间，除行政办公楼东侧电梯外，各学院楼的电梯原则上停止运行。个别需要使用的单位，需向所在楼宇物业公司提出申请，经物业主管同意后方可使用。 6、学生公寓管理 1） 暑假期间实行半封闭管理，人员进出楼宇需验证，对携带物品出楼的人员要求出示有关证明； 2）对假期无人居住的学生宿舍要进行断电； 3）各楼通宵自习教室照常开放； 4）做好楼内外巡查， 杜绝各种安全隐患； 5）要做好低电量告知工作，并确保假期正常售电； 6）对中途返校的学生，必须凭本人学生证或学院书面证明方可恢复供电； 7）暑期进行维修施工的毕业生宿舍，必须将空调计量表箱内断路器断开并上锁，严禁施工、维修人员使用学生宿舍空调； 8) 松、竹、梅和杏公寓暑期需要更换电子锁，物业与电子锁厂家共同在假期做好刷卡的工作安排，将刷卡时间和联系电话公布到各个楼宇。昌湖物业假期前做好钥匙收取工作，为门、锁改造做好准备； 9) 松、竹、梅和杏公寓暑期需要更换门及电子锁，务必做好现场施工管理和安全管理工作，要重点做好出入门登记和出入物品检查工作。 7、公共教学区管理 1）公教区开放时间及区域。自7月14日～8月28日期间，公教区教1楼全部区域开放，开放时间为7:00～22:00，其他公共楼（区）封闭。8月29日起恢复正常。 2）各物业公司对所属管辖区域的公房进行财产清点、设施维修以及全面卫生保洁，对于不开放的公共教室要锁门、封窗后贴条。 二、保安工作 1、加强安保工作，重点部位防范。各物业公司在假期要重点加强安保工作，确保楼宇保安24小时值班。强化安全意识，消除安全隐患，全面做好防火、防风、防洪（淹）、防盗、防破坏等防范工作，对重点部位要重点防范。 2、加强巡逻。对所属区域内进行不间断巡逻，责任到人，发现可疑情况要及时向保卫处报告。进一步加强夜间安保，保安人员不得缺岗、脱岗，有事必须向物业主管请假。 3、加强门卫、进出入管理。楼宇开放期间，要求保安在大门口设岗，不得在休息室或值班室长时间停留。对进出人员进行验证检查，对不明身份者一律不准进楼。特别是对进楼施工的人员要加强监管，外来人员进入楼宇必须押证，严格控制物品带出楼宇，要确保贵重设备不出问题，确保物业区域内的绝对安全。 4、在假期，物业公司对所属区域内发生的所有安全事件负有管理责任，并对由此造成的经济损失要承担相应的赔偿责任。 三、保洁工作 1、暑假期间，物业公司在保证整体区域保洁要求及保洁质量不降低的前提下，可根据工作量的需要，适当降低保洁频率并调减保洁人员。确保学生生活垃圾正常清理和督促施工方建筑垃圾合理堆放和外运，确保开放楼宇公共卫生间每天两次保洁。 2、负责学生公寓楼的物业公司，要对毕业生宿舍进行全面清扫，要求室内卫生整洁。墙面、家具表面无张贴物，卫生间洁具无污渍、无污垢，阳台无杂物。提前做好学生公寓调整后新生入学的各项准备工作，确保新生顺利入住。 3、暑假期间，各物业公司在7月14日～8月26日期间，要对所有楼宇外墙、玻璃幕墙、玻璃顶棚进行一次全面的清洁，对所属区域的道路、排水沟、绿化带、路灯等进行一次全面彻底清理和保洁。 4、各楼宇要做好防汛泄洪和防漏预案，及时疏通雨水口，清理杂