企业信息平台使用手册.docVIP

中国电信集团系统集成有限责任公司内蒙古分公司企业信息平台 使用手册  中国电信集团系统集成有限责任公司内蒙古分公司2009年9月 目录 1 概述 1 2 引用文档 1 3 编制历史 1 4 技术规格 2 5 运行环境 2 5.1 客户端 2 5.1.1 客户端软件环境 2 5.1.2 客户端硬件环境 2 5.2 手机客户端 2 5.2.1 手机客户端软件环境 2 5.2.2 手机客户端硬件环境 2 5.3 服务器 2 5.3.1 服务器软件环境 2 5.3.2 服务器硬件件环境 3 6 功能清单 3 7 功能使用说明 4 7.1 登录 4 7.2 日常办公 5 7.2.1 日程安排 5 7.2.2 待办事项 6 7.2.3 通知公告 8 7.2.4 会议通知 11 7.2.5 新闻资讯 14 7.3 工作处理 15 7.3.1 公文收文 15 7.3.2 公文发文 17 7.3.3 工作通告 18 7.3.4 工作计划总结 20 7.3.5 工作交办 23 7.3.6 办公用品申请 26 7.3.7 请假申请 28 7.3.8 出差申请 29 7.3.9 接待申请 30 7.4 通信管理 30 7.4.1 短 消 息 30 7.4.2 短信群发 32 7.5 系统维护 33 7.5.1 部门维护 33 7.5.2 角色维护 35 7.5.3 人员维护 35 7.5.4 用户设置 36 7.5.5 流程维护 37  概述 企业信息平台是中国电信集团系统集成公司内蒙古分公司自主研发的软件产品。 主要定位于中小型企业内部的信息管理、办公处理及公文处理。 该产品并且集成电信部门增值业务，如：手机客户端、短信业务、全球眼业务和网络会议。并且该产品挂接到商务领航平台中，可以通过其进行开户、计费、登入。 引用文档 《企业信息平台技术白皮书》 《企业信息平台系统部署要求》 《企业信息平台总体概述》 编制历史 版本号 更新时间 主要内容变更 V1.0 2009-5-1 初稿 张海玉 V1.1 2009-11-13 加入具体操作说明 朝戈 技术规格 C#.net2008/2008/MSsql2000/Ajax/javascript 运行环境 客户端 客户端软件环境 windowsxp,windows2003等以上系列windows产品，浏览器要求IE6.0以上。 客户端硬件环境 CPU2.0G/硬盘20G/内存256M/显示器17”/键盘鼠标/Internet网络 手机客户端 手机客户端软件环境 windows mobile，windows ce 手机客户端硬件环境 智能windows操作系统手机/屏幕240*320/存储空间20M/内存10M/电信网络 服务器 服务器软件环境 windowsxp或windowsNT架构，数据库MSsql2000，IIS管理器 服务器硬件件环境 CPU2*2.0G/硬盘250G/内存4G/ Internet网络 功能清单 二级模块 功能简述 日程安排 功能使用说明 登录 ①在浏览器地址栏中输入,点击回车键即可打开企业信息平台登录页面 ②输入“企业ID”、 “账号”和“密码”后，点击“登录”按钮即可登录成功，进入企业信息平台主界面。 日常办公 日程安排 ③输入日程安排相关内容，点击“保存”按钮，即可在有日程安排的日期上看到红色标记，如下图： 待办事项功能特点 列出所有需要处理的工作事项，实现“事找人”的工作模式。 ①点击功能区日常工作中的待办工作进入待办工作界面，同时在工作界面显示待办工作。点击待办工作事项进入具体处理流程进行处理。在主界面待办事项栏会显示部分待办工作， 显示的待办数目为总待办数，点击更多可进入待办工作界面。 ②点击某项待办工作名称，可进入工作详细页面。 ③点击“查看流程”按钮可以显示本项工作目前流程情况，如下图： 通知公告 查看通知公告 ①点击“通知公告”按钮，可以查询所有通知公告。 ②点击某项公告标题，可以进入查看该公告详细内容。 添加通知公告 在通知公告工作界面点击新建通知公告，打开“通知公告编辑”对话框，填写相关信息进行提交发布。双击“接收人员”输入框打开处理人员选择对话框，可按照类别（包括所属部门角色、通用角色、指定部门、指定角色、指定人员）进行人员选择，添加完点击[确定]即可。其中按钮 [ ] 、[] 、[] 、 [] 分别表示全部移入、全部移出、单个移入和单个移出。填写完毕，点击[提交发布]。 修改通知公告 点击“编辑”按钮可以编辑已经发布的通知公告内容，如下图： 在弹出的编辑页面对公告通知进行修改（注意，修改后接收人员将全部重新接收） 删除通知公告 点击通知公告按钮，显示自己发布的公告通知列表： 在通知公告列表中，点击删除按钮即可删除对应的通知：