20110523_国机重工集团应用培训.pptVIP

* * 国机重工集团 协同门户系统应用培训 OA实施组：回晓爽 2011年05月23日 目录 协同门户系统的登录方式及初次登录设置 协同门户系统主要功能讲解 如何登录协同门户系统 打开IE浏览器，在地址栏中输入网址。 国机重工集团协同门户系统网址为： 内网：1 外网：2:9090 手机登陆网址： 2:9090/m 用户名为：工号 密码为：123456（缺省）(建议大家更改密码) 设置 设置： 1、右键IE浏览器—属性—”安全”标签页—”受信任的站点”—把OA网址加进去。 如下图： 2、自定义级别—“ACTIVEX 控件和插件”下的选项都设置为“启用”。如下图： 3、如果浏览器安装了百度、搜搜等工具栏，请屏蔽掉窗口拦截的功能 设置 辅助程序安装 1、IE/Windows 控件的安装方法 解除IE拦截窗口对系统的影响，在登陆首页上下载此控件，否则不能正常访问OA系统。 方法：登录界面 －〉 辅助程序安装 －〉 IE/Windows控件，根据提示安装即可。 2、office插件控件的安装方法安装后可在系统中直接调用本地机器的Office软件进行在线编辑或查看方法：登录界面 －〉 辅助程序安装 －〉Office控件，根据提示安装即可。 目录 协同门户系统的登录方式及初次登录设置 协同门户系统主要功能讲解 核心功能 1.首页空间-单位空间、部门空间、个人空间 2.协同工作-模板协同、自建协同 3.知识管理-知识中心、文档中心 5. 公共信息-新闻、公告、调查、讨论 6、关联-关联系统、关联人员、邮箱设置 4.日程计划会议-日程、计划、会议 协同门户系统主要功能讲解 协同门户系统主要功能讲解-首页空间 功能与价值 首页空间是客户信息管理系统的门户和系统功能与应用的总入口 首页是组织的信息推送平台和个人的办公桌面 主要特点 栏目布局可定制，信息内容可定制 支持个人、部门、单位多空间显示，分别展现出个人办公桌面和组织信息平台 提供按人、按事、按业务等多种信息分类方式，让协同系统的信息有机关联、有序呈现 提供多种快捷操作方式及工具栏，让常用的二级功能从首页可以直接进入 应用举例 管理我的待办事项，进行我的协作事件追踪，查看我的工作统计 调用表单、查看日程、查看常用文档 查看组织最新信息 协同门户系统主要功能讲解-首页空间 协同门户系统主要功能讲解-首页空间 协同门户系统主要功能讲解—协同工作 功能与价值 协同工作是基于工作流的应用，提供模板协同和自建协同两种应用方式 模板协同是规范组织制度、保障制度执行的有效工具 自建协同是加强沟通与协作的有效工具，明显提升协作效率 主要特点 支持模板协同和自建协同二元化工作流应用 支持多种过程管理机制 支持多种内外转发功能 应用举例 模板协同：人事请假、招聘申请等；行政名片申请、公章申请等；业务合同审批、商务订单、特价审批等； 自建协同：请示汇报、联合撰稿、单项业务协调、意见征集、文件传递、简单沟通等； 协同门户系统主要功能讲解—协同工作 协同门户系统主要功能讲解—协同工作 协同门户系统主要功能讲解—协同工作 协同门户系统主要功能讲解—知识管理 应用 个人、单位、公文档案、项目文档管理，自定义知识库 订阅、推送、RSS、BLOG 全文检索 特征 知识管理首页，信息入口明晰 库知识属性定义，客户化应用扩展 支持RSS，BLOG 组织信息集中共享，体系化管理 积淀、整理、推送和利用知识 组织信息上传的集散地和共享地 协同门户系统主要功能讲解—知识管理 协同门户系统主要功能讲解—日程计划会议 功能与价值 是协同系统中涉及时间管理的模块，提供日程、计划、会议三个功能 日程功能可辅助个人时间管理；计划功能实现集中的计划管理；会议功能可方便实现会议通知、提醒、回执等会议组织工作 主要特点 日程支持重要紧急四象限统计、支持领导、秘书、同事、自己多种角色的事件协作管理 计划支持主送、抄送、知会三种管理角色，支持计划执行百分比和总结，支持意见振荡回复 会议支持时间提醒，支持参会回执填写，支持会议纪要提交 应用举例 个人时间管理、业务人员外出管理 会议通知、提醒、回执统计、会议纪要 协同门户系统主要功能讲解—日程 协同门户系统主要功能讲解—计划 协同门户系统主要功能讲解—会议 协同门户系统主要功能—新闻/公告/调查/讨论 功能与价值 公共信息提供新闻、公告、调查、讨论功能，是组织的信息发布平台。也是组织文化建设的有效工具，利用协同系统这个全员范围使用的平台，可有效提升组织凝聚力 主要特点 信息栏目可定制、发布范围可定制、支持WORD表现方式 支持按栏目进行信息管理和发布授权 公告支持浏览统计 讨论支持版主、置顶、屏蔽回贴等功能 调查支持多选、评论 应用举例 媒体报道、业界动态、公司新