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秘书写作用语的基本特色:庄重,平实,简明,准确. 秘书写作常用语汇:惯用语.介词结构.单音词.惯用句式(陈述句,祈使句,省略句).提宾句.特定的文言词汇. 行政公文定义:是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 行政公文特点:（1）有法定的作者。(能够以自己名义行使权力与承担义务的社会合法组织或其代表) （2）有鲜明的政令性。 （3）有法定的权威性和约束力。 （4）有特定的读者和明确的实用目的。 （5）行文规范，有特定的公文体式和公文用语。 通告定义：是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。 通告特点:（1）制发主体多为行政管理部门，企事业单位在其内部也可使用“通告”。 （2）通告的受方对象只是一定范围内的单位和群众。 （3）其内容既可宣布大家应该遵守的事项，也可向人们告知需要知道的事宜。 （4）从作用上看，对人们行为具有法律约束，同时又兼具传达与告知作用。 通告与公告比较：相同：都是法定的行政公文，都具有告知性。区别：发布范围不同。内容有别。发文单位不同。 通知的含义:是机关团体,企事业单位用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文.传达要求下级机关办理和需要的事项,任免人员的公文. 通知不同于通告:(1)通知的对象是下属机关单位的人员,而通告的对象则是较大范围内的广大群众. (2)通知一般情况下不公开张贴,传播.而通告则公开发布,须在一定范围内公开张贴和传播. 通报含义：是以表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文，由上级领导向下级机关发布。 通报作用: 第一，表彰先进，弘扬正气，树立典型，推动工作。 第二．批评错误，抵制歪风邪气，吸取教训，改进工作。 第三，通报情况，交流信息，确立全局观点，妥善地安排工作。 通报类型:表彰性通报；批评性通报；情况性通报。 通报、通知、通告的区别：告知的内容不同。用途不同。告知范围不同。 报告含义：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况以及回答上级机关的询问或要求时所用的一种陈述性公文。 报告作用:上情下达，为上级的决策提供了参考和依据。协调工作，密切了上下级之间的关系。 报告分类:按内容和用途分类:工作报告,情况报告,答复报告.按报告性质分类:综合报告,专题报告,例行报告. 专题报告:是关于某一件事情、某一个问题、某一具体工作或某一活动的动向、进展情况的报告. 写好报告的要求:要迅速及时。真实可靠。短小精悍。 请示含义：是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的公文。 请示的规定: (1)不能多头请示,只能呈送自己的直接上级机关,多头请示,会贻误答复. (2)必须事先请示,先斩后奏是违反组织纪律的. (3)只能一文一事,一文多事往往会因为其中的某一事被卡住而影响到其余事情的办理. 请示与报告的区别:(1)请示是呈请，是“阅件”，不需要领导机关答复，报告是汇报，是“问件”，需要领导机关答复。 (2)请示产生于事先，报告可以在事先、事中、事后行文。 (3)请示一闻一事，报告既可一闻一事，也可以进行综合性汇报。 (4)请示与报告的结语是不同的。 拟写批复要注意以下几点:一事一批.及时.针对性要强. 函的定义:函是机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关部门请求批准所使用的一种公文. 请示和函的区别:请示是下级对上级的行文,函则上下级,平级和不相隶属的机关之间都可用. 报告和函的区别:下级机关答复上级机关时,可用报告,也可以用函,一般来说,问题较重要的用报告,一般性问题用函. 机关事务文书含义:是机关团体,企事业单位用以实施管理,办理事务,沟通信息,具有实用内容和惯用体式的公务文书。 机关事务文书特点:运用的广泛性。内容的事务性。形式的多样性。 总结的含义,总结时人们对前一阶段的工作,学习等各方面的情况进行回顾,分析和评价,找出经验和教训,从中得到一些规律性的认识,以指导今后工作的一种事务性文书. 总结的要求:实事求是.抓住重点.突出特色. 总结的结构:纵式的结构,按工作进程来安排.横式结构,按内容和逻辑关系来总结.纵横式结构,既考虑时间的先后,又注意内容的逻辑顺序. 调查报告含义:是对社会上某一事物,某一问题或某一事件的调查研究后写出来的书面报告,它是调查研究报告的简称. 调查报告的主体:是调查报告的核心,常见的有几种结构形式:纵式.横式,对比式. 新闻含义：对新近发生的具有新闻价值的事实的报道。 新闻价值含义：是指新闻事实本身所具有的那些能满足社会需要的各种要素的总和，是用来衡量某一事实是否值得报道的标准。 构成要素:真实性；时新性；重要性；显著性；接近性；趣味性。 新闻主题含义：主题是指作者在说明问题