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宿舍管理系统 课程设计的目的和意义 在现代的高校宿舍管理工作中，由于高校扩招，学生人数巨增，传统的管理方法已经不适合高校宿舍管理的需要，以前在管理方面采用的管理系统有一些落后，随着学生人数的不断增加，该系统在数据管理方面有一些混乱，越来越不能适宜管理的需要，因此需要一个功能更完善，操作更方便，容量更大的管理信息系统。 系控制界面 图1-2 第二轮H 图 在本系统中，将实现以下功能： 学生住宿记录管理． 删除记录管理． 学生综合查询． 本系统将基本实现宿舍管理的大部分功能，具有很大的启发 三、数据库设计 1.1.1, 数据库需求分析 　 数据库需求分析是数据库结构的第一个阶段，也是非常重要的一个阶段．在这个阶段主要是收集其本的数据，数据结构及数据处理的流程，组成一份详尽的数字字典，为以后进一步设计打下基础．在具体调查高校宿舍管理过程的基础上，得出主要解决的两个问题： ★　内容要求．调查管理系统用户所需要操作的数据，决定用户在数据库中存储什么数据． ★　处理要求．调查管理系统用户要求对数据作什么样的处理，理清数据库中各种数据之间的关系． 　　　解决这两个问题的时候，程序编制人员需要向应用系统用户详细调查，保证信息收集的完整性，否则有可能后面所有的工作都白费． 　　　在数据库需求分析后应该得到一个数据字典文档，包括： ★　数据项．包括名称，含义，类型，取值范围，长度以及和其它数据项之间的逻辑关系． ★　数据结构．若干个数据项的有意义的集合，包括名称，含义以及组成数据结构的数据项 ★　数据流．指数据库中数据的处理过程，包括输入和输出． 　　　针对本系统．通过宿舍管理内容和过程进行分析，所设计的数据项和数据结构如下： 学生基本信息．包括的数据项有：姓名，学号，性别，年龄，年级，专业，籍贯，班级，院系． 宿舍情况．包括：宿舍号，宿舍楼号 住宿分配情况．包括：宿舍楼号，宿舍号，学号 学校院系,专业,年级和班级结构表.包括:院系,年级,专业和班级. 用户表.包括:用户名,密码和自动编号. 1.1.2 数据库概念结构设计 　　 在创建系统之前，我们首先创建一个＂宿舍管理数据库＂．在该数据库中，创建一个＂管理员表＂，＂学生库信息表＂，＂宿舍库信息表＂，＂住宿分配表＂ 图１－２　管理员实体Ｅ－Ｒ图 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 图１－４　宿舍实体Ｅ－Ｒ图 图１－５　宿舍实体Ｅ－Ｒ图 图１－３　学生实体Ｅ－Ｒ图 图１－６　实体之间关系Ｅ－Ｒ图 1.1.3 数据逻辑结构设计 本系统采用的后台数据库是Acces数据库系统，因此必需把上面的数据项和数据结构转换为Access数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构． 宿舍管理系统数据库中各个表的设计结果如以下表所示．每个表代珍在数据库中的一个 表．表是数据库的基本信息结构，在设计表时按以下原则对信息分类 表中不应该包含重复信息，而且信息不应该在表之间复制。如对学生的年龄、性别、所在系班级只保存一次，以后只需在一处更改。 每个表应该只包含关于一个主题的信息，这样可以独立于其他主题来维护每个主题的信息。 学生信息表（xs）用来保存学生的信息，表中各个字段的确良名称以及对各个字段的说明如表２－１所示． 字段名称 　　数据类型 　说明 　　　xm char 　 姓名 xh numeric 　　　学号 jg char 　　　籍贯 nj int 　　　年级 bj int 　　　班级 yx char 　　　院系 zy char 　　　专业 xb char 　　　性别 　　　　　　　　　　　　 表２－１学生（xs）信息表 　 宿舍情况表（ss）用来保存宿舍信息，表中各个字段的名称以及对各个字段的说明如表２－２ 字段名称 　　　数据类型 　　　　说明 　　　sslh numeric 宿舍楼号 ssh numeric 　　宿舍号 　　　　　　　　表２－２　宿舍（ss）信息表 宿舍分配表（zs）） 为了让学生便于管理，学校需要给每位学生一个学号。同时，学生的学号必须不仅仅是代号，还必须能反映一定的信息。因此，学生学号代码采用层次码，并用八位整数表示，设计方案如图1所示，部分学号编码列于表1中。 学生顺序号 系别 入学年份 图1 学号代码设计方案 表1 学号代码表 学生代码 含义 0307020126 2003入学的信息系26号