交换生工作流程图.doc

交换生工作流程图 交流项目信息发布 项目咨询、报名 初选 回国 复选 办理签证手续 交流生学习计划安排 每学年初集中发布各交换生项目信息，发布地址：学校教务处网站，国际教育学院网站，明故宫校区学生一食堂门口展板，将军路校区二号楼大厅，各学院公告栏，学生宿舍楼 准备材料：①中文成绩单（注：先到所在学院教务处打印成绩单，再到到校教务处（综合楼400）盖出国成绩专用章） ②英文成绩单（注：到档案馆办理，周一、三、五上午办理） ③中英文个人简历 ④在读证明（由档案馆办理） ⑤其他各项目要求填写的表格 1.学生收录取通知书后，由我院出具与对方合作院校的协议给学生。由学生、学生家长与我院领导签署赴国（境）外交流学习协议书，一式两份，学生保留一份，我院保留一份。 材料准备 对方院校有意向接受学生时，由学生跟所在学院商量在对方院校要修的具体课程、毕业设计课题等。制定学习计划安排表，报教务处同意。 办理校内审批 办理离校手续 出国学习 学生前来咨询或报名。报名必须填写本科生或研究生赴国外交流学习申请表并经学院批准 国教院与相关学院进行初审选拔 快递或传真材料到对方院校 对方院校来我校面试学生或根据申请材料选拔学生 2.学生需填写“南京航空航天大学合作办学项目出国审批表”，并按审批表上的要求到各有关部门审批，完成后将复印件交给学院的教务员及辅导员、国际教育学院、教务处或研究生院、学生处各一份。 学生本