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沈阳化工大学物资采购程序及所需时间说明 准备阶段 物资使用部门的项目负责人进行采购的前期论证和市场调研，确定足额采购预算后，填写《沈阳化工大学物资设备购置申请表》，如需采购进口产品，还需填写《政府采购进口产品申报表》（每个进口设备需填写一份申报表），《政府采购进口产品专家论证意见表》、《政府采购进口产品所属行业主管部门意见表》。最后，学院相关负责人将上述申请材料签字盖章后上报资产处存档，申请材料的电子版同时流转给资产处韩珩。 实施阶段 1、国资处编制采购计划并上报，省教育厅、财政厅审批后，国资处根据主管部门批复的组织形式和采购方式进行政府采购。（审批周期约20天左右。） 2、招投标公司负责招标的，国资处提供招标材料（招标项目概述、技术要求、投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等），同时和采购项目的负责人沟通重新确认招标项目技术要求等，招标文件编制完成后在官方指定媒体上发布招标采购公告。（国资处整理编制标书材料需要1-2个工作日；招投标公司编制招标文件需要1-2个工作日；采购项目的负责人重新确认招标项目技术要求需要1-2个工作日；标书确认无误后公示7天或20天。注：100万以上公示期为20个工作日或以上。） 3、国资处负责招标的，国资处编制招标文件，编制招标文件时需要采购项目的负责人重新确认技术要求、投标人资格审查的标准、投标报价要求等，招标文件编制完成后在国资处网站发布招标采购公告。（国资处编制招标文件需要1-2个工作日；采购项目的负责人重新确认招标项目技术要求需要1-2个工作日；标书确认无误后公示7天。） 4、开标前1日，国资处负责通知采购项目负责人和监察人员开标的时间和地点，采购项目负责人负责指定1名评标专家到开标现场进行评标。 5、开标并发布中标公告，采购项目通过评标现场确认中标结果，中标结果在指定媒体上发布中标公告（公告时限为7日）。 6、签订政府采购合同，中标公告结束后，负责联系中标单位签订政府采购合同，采购项目负责人重点审核采购合同中的设备质保期、供货期、技术协议和售后服务承诺后在合同的相应位置上签字确认。 采购项目履约验收，中标供应商完成供货，安装、调试、培训后，将货物发票交给国资处，国资处韩珩向付向东老师下发《资产购置验收通知单》，付向东老师完成验收程序，将验收材料整理齐全后转至陆璐老师入账、归档。 8、付款，根据不同款项由相关人员，将货物发票报请学校负责人签字后到财务部门报销。 结项阶段 中标供应商在辽宁省政府采购网上确认政府采购合同并提出履约验收申请，在辽宁省政府采购网上完成确认工作进行项目结项，结项后的结余资金按照学校规定可由项目使用单位继续使用或收回。 说明： 对于零星购置计划，按规定应该上报政府采购但总金额又不大的，无特殊原因，国资处定期汇总上报政府采购；特别急需的，需提供书面材料说明原因，国资处请示上级领导特事特办。 一个采购项目从国资处整理好材料上报政府采购开始，到签订合同结束所需最短时间分别为：校内招标需要38天；招投标公司负责招标的100万以下项目需要40天，100万（含）以上需要53天。上述采购周期是不出现任何问题的最快时间，如果有其他情况（例如有投标单位质疑技术参数具有倾向性），采购周期会更长。 因此，恳请各位老师，根据实际需求，提前申报采购计划，以免耽误您使用。 1