06备品备件管理办法【荐】.docVIP

中国重汽集团福建海西汽车有限公司 备品备件管理办法 ZZHX07/GL0706A-2012 受控状态： 分发编号： 自 2013 年 01 月 01 日起实施 备品备件管理办法 目的 加强备件、工具的采购管理，规范流程，维护企业合法权益，提高企业经济效益。 范围 适用于设备、工装类备件及工具的采购工作。 职责 各部室负责备件及工具采购计划的制定、备件及工具的仓库管理工作； 设备动能部负责备件及工具的招标组织、询价、采购合同的签订、计划的审批、采购、出入库管理； 财务部负责备件及工具的价格审核、资金筹备及财务结算工作； 法审部负责招标、采购的监督审查工作；负责采购合同的指导、监督、检查、考核等管理工作； 工作流程 价格的确定 4.1.1对于已确定参加招标的备件及工具，由设备动能部组织，法审部、财务部、技术中心、质量部及各部室参与，确定中标供货商及备件的年度价格并签订供货协议，设备动能部根据公司集中招标时的备件、工具招标评审报价表录入电子合同，并将评审报价表报财务部一份，财务部根据招标评审报价表审核电子合同。 4.1.2对于日常发生的未参加年度招标的备件及工具，由设备动能部联系相应供应商要求其报价，汇总并填写《备件、工具价格审批表》，每月15号前组织价格小组确定初评价格，提交价格委员会审批。价格委员会审批后设备动能部与供应商签定正式供货合同。设备动能部根据批复后价格变动审批表