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流失客户的原因.doc
流失客户的原因:
取自the Rockefeller Corporation of Pittsburgh进行的一项调查,结果刊于美国新闻及世界报道)
1% 逝世 3%迁居 5%与其它公司建立关系 9%竞争 14%对产品不满意 68%公司业务代表对客户的态度不说“不”的服务“这不归我负责”、“这不关我的事”, 更不能教训客户或与客户争辩;应及时与客户一起妥善地找出解决问题的办法)
不说“他们”只说“我们”
当客户投诉或抱怨时,最希望自己的意见能得到对方的同情、尊重和被人理解。因此,当抱怨发生后,服务人员绝不能站在经销商或公司的角度去沟通,而是要站在客户的立场上说话(切记把握度,不可轻易将事件引向公司责任上,在客户面前维护企业的形象),同时将相关事情引向非受控点,争取客户对公司的谅解并协助解决。
不轻易承诺原则:
站在客户立场说话,不代表可轻易承诺客户,但承诺务必达成,固客服人员需很好判断该方面问题是否可答应客户进行操作,不了解的情况下需告知客户请示上级后给答复,如确定不可操作情况下亦不可直接拒绝,用建议的口吻引导客户进入我司可操作的范围内。
被动式聆听(注意频率)
若想让客户知道你明白他说的话,最简单的方法就是被动式聆听,特别是当客户没有向你提出询问,但你又想让客户知道你明白他的想法,用被动式聆听十分有用。可以用“是的”、“我明白”等词语
复述(留意不能使用过多)
复述可以帮你清楚了解客户所说的话,复述时要使用不同的字眼重复顾客所说的话,例如客户说:“我打了好几次电话,可一直没有答复。“你可以复述: “您打过电话过来还没有得到答复是吗?”
复述还可以帮你澄清一些复杂的情节,当客户在长篇大论时,这是一个圆滑的总结谈话的技巧,你可以说:“您看,我理解的是否正确”。(重复客户的意思)
赞同式聆听
有些人总喜欢抱怨,他们不一定对服务或产品不满,而可能是不满其他的一些人物或事情,这时,你可以附和他的看法。
良好的结束语
在结束谈话时,对客户所说的话要表示认同,有时客户在谈话中会不经意的提及一些与我们的业务不相关的事情,要留心聆听客户所说的,这些“线索”可能会为你提供一些资料来做结束语,即使找不到什么特别的事情,你也可以说:“欢迎你打电话来”或“欢迎你提出那些问题”。
? 优势 风险 开放式 收集信息全面
谈话气氛愉快 浪费时间
谈话不易控制 封闭式 节省时间性
控制谈话内容 收集信息不全
谈话气氛紧张
客户在抱怨时想得到什么
◇ 希望得到受感激的态度
◇ 希望获得补偿
◇ 希望立即见到行动
◇ 希望有人聆听
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