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安全评优表彰大会策划书 一、活动目的 加深学生对校园安全的认识，创建平安校园 表彰09/10学年的优秀安全部及先进个人，促进未来校园安全工作的顺利进行 二、活动主题 校园安全工作评优表彰大会 三、活动时间 2010年11月20日19:30 四、活动地点 行政楼报告厅 五、活动对象 山东轻工业学院全体学生 六、活动流程 前期准备 审核评优材料，对各学院上学期安全工作的得分进行排名 申请会场，分配嘉宾、观众座位 寻找赞助商获得赞助 准备奖状、奖品、邀请函 写邀请函，邀请学校领导、老师 通知各学院 联系主持人，确定主持稿 确定表演节目(每个学院准备一个节目，提前将节目名称、演员人数、道具上报)，安排节目表演次序 网络部准备PPT 制作各学院安全部签到表 大会当日具体流程 会场布置及前期工作 ⑴在会场最前方拉横幅及赞助商的广告 ⑵摆放标签、纸杯及各种评优材料 ⑶礼仪、安保人员、拍照人员到位 ⑷各学院演员下午3点到场签到并彩排试场 ⑸观众6点入场、各学院主席、安全部部长入场 2、会议进行 ⑴嘉宾、领导进场（两名礼仪人员引领） ⑵主持人开场词宣布评优大会开始并介绍嘉宾、领导及其他到会人员 ⑶领导讲话：对上学期的安全工作进行总结 ⑷由领导宣读获得三等奖的学院，各获奖学院学生会主席上 ⑸获得三等奖的学院进行节目表演 ⑹由领导宣读获得二等奖的学院，各获奖学院学生会主席上台领奖并与颁奖嘉宾合影留念 ⑺获得二等奖的学院进行节目表演 ⑻由领导宣读获得一等奖的学院，各获奖学院学生会主席上台领奖并与颁奖嘉宾合影留念 ⑼获得一等奖的学院进行节目表演 ⑽由领导宣读获得先进个人的名单，各学院安全部部长上台领奖并与颁奖嘉宾合影留念 ⑾主持人宣布评优大会结束 ⑿嘉宾、全体获奖者、工作人员合影 3、会议结束 工作人员清理会场 (三)后期工作 1、撰写新闻稿并发到学校网站 2、对评优大会的材料整理、入档 3、书面总结 4、费用结算 七、人员安排： 统筹组： 成员： 任务： 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; 联系报道及摄影人员; 节目组： 组员： 任务： 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 主持人的选择及台词审核 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切道具; 宣传组： 组员：宣传部的成员 任务： 制作邀请函，分发各学院 利用海报(包括手绘和电脑海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 现场摄影 4）外联组 成员：外联部的成员 任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作 礼仪组 成员：校会礼仪组 任务：晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导嘉宾 网络组 成员：网络部的成员 任务：会议期间音箱设备的安装,ppt的播放 机动组 成员： 任务：会议期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 经费预算 证书30个 元 纸杯、杯托 元 奖杯一个 元 条幅一条 元 九、注意事项 1、停电应急方案 若会议前停电，会议最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布会议改天举办。 在会议之间停电超过20分钟后由主持人宣布会议改天重新举行 在停电期间，由安保组负责人员的秩序;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由网络组负责音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。 2、节目应急方案 节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3、其他紧急情况发生时，由机动组负责处理 海量资料 超值下载 1