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一、《条例》和《办法》的区别 公文种类 《办法》规定公文种类有13种，《条例》规定文种为15种，增加了“决议”和“公报”，同时将“会议纪要”改为“纪要”。原有13个文种的适用范围与《办法》的规定基本相同。 调整了公文的组成要素 版记里面不标识“共印XX份”，若是保密文件需标份号，在版头部分标6位虚位份号“000005号”；取消主题词；成文时间改为阿拉伯数字；增加了不盖公章的公文格式。 图例1：公文首页版式（一般公文） 图例2：联合行文公文首页版式1 图例3：联合行文公文首页版式2（上行文） 图例4：公文末页版式（加盖公章） 图例5：公文末页版式（不加盖公章） 图例5：公文末页版式（不加盖公章） 图例6：联合行文末页版式 图例7：附件说明页版式 图例8：带附件公文末页版式 图例9：信函格式首页版式 成文日期右空四字，用阿拉伯数字标 注，年份标全称，月、日不标虚位。 印章下切成文日期，上距正文或附件说明一行之内， 联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序 排列对应，最后一个印章端正、居中下压发文机关 署名和成文日期，一般每行最多3个章。 附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行，附注内 容：一是传达范围（如：此件印发县团级）；二是联系人和 联系方式（比如请示件）。 抄送机关、印发机关和印发日期一般用 4号仿宋体字，左右各空一字，印发日 期后要加“印发”二字 不加盖公章的公文，单一机关行文时，发文机关署 名在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排， 成文日期首字比发文机关署名首字右移二字，如果 日期比署名长，日期右空二字，并相应增加署名右 空字数。联合行文时，署名依次向下编排。有特定 发文机关的普发公文可以不加盖公章。 印发机关和印发日期用4号仿宋体字，左右各空一 字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标 全称，月、日不标虚位，后加“印发”二字。 二、标准主要修改内容 2.2.3 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 标准条款 二、标准主要修改内容 2.2.4 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 标准条款 二、标准主要修改内容 2.2.5 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 标准条款 二、标准主要修改内容 2.2.6 签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 标准条款 二、标准主要修改内容 2.2.7 版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 标准条款 高度推荐使用0.35～0.5mm，具体高度可根据发文机关标志字体字号酌定 条款释义 二、标准主要修改内容 2.3 主体 2.3.1 标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 标准条款 二、标准主要修改内容 2.3.2 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 标准条款 二、标准主要修改内容 2.3.2 主送机关 主送机关用3号仿宋体，在标题下空一行之后居左顶格编排，回行仍然顶格。 当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，移至版记中，置于抄送机关的上一行 主送机关的顺序一般按照重要程度排列。各有关单位之间用顿号或逗号分清层次，同类型机关内同级机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号分隔，最后一个主送机关之后标全角冒号 条款释义 二、标准主要修改内容 2.3.3 正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，