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苏州（盐城）分公司 管理制度汇编 二0一四年七月一日 目 录 经理班子工作制度 3-6 分公司科室工作职责 办公室工作职责 7 经营管理科工作职责 8 财务科工作职责 9 质量技术科工作职责 10-11 施工安全科工作职责 12-13 日常管理制度 印章管理制度 14 员工保密制度 15-16 公务接待管理制度 17-18 办公物品管理制度 19-20 办公场地卫生管理制度 21 用车管理制度 22-23 员工考勤与假期管理 24-25 计算机及网络管理制度 .26-27 档案管理制度 28-30 经营管理制度 31-35 财务管理制度 36-49 质量技术管理制度 50-61 安全生产管理制度 62-77 经理班子工作制度 一、为了规范分公司的经营管理工作，明确经理班子的工作职责，保证经理班子工作高效、运转协调、行为规范的行使职权，保护集团公司和分公司及员工的合法权益，促进公司长期稳定有序的发展，根据集团公司管理制度，制定本制度。 三、分公司经理职权： （一）主持分公司的日常经营管理工作，组织实施集团公司董事会、分公司经理会议决议。 （二）根据集团公司法定代表人的委托，代表集团公司和分公司对外处理经营业务，主管分公司各职能部门，对分公司的经营管理事务进行监督、检查、指导、考核。 （三）根据集团公司下达的年度各项工作任务，组织实施分公司年度工作计划、财务控制、经营收入的收取和上缴。 （四）按照公司规定的人事权限，向集团公司建议对员工的奖励、加薪、晋升和处分、辞退及调配事宜。 （五）拟订分公司的基本管理制度、月（季）度检查制度、财务监管制度、工资分配方案。 （六）代表分公司签署有关协议、合同和处理有关事宜。 （七）法定代表人授予的其他职权。 四、经理班子对集团公司和分公司负责，根据个人分工和分公司的实际情况行使下列职权： （一）主持所属职权范围内和所辖部门的日常生产经营管理工作。 （二）拟定分管范围内工作计划和内部管理工作细则。 （三）经理授予的其他职权。 五、分公司经理班子成员必须履行下列责任义务： （一）遵守国家法律、法规、公司章程等有关规定。 （二）执行集团公司的制度和其它规定，定期或不定期向集团报告工作。 （三）接受集团董事会、监事会质询、监督和考核。 （四）切实履行职责，完成集团下达的经营管理目标和指标。 （五）加强分公司内部管理，改善经营管理，提高员工素质，增强分公司综合实力。 （六）集团公司赋予的其他责任义务。 六、会议制度 （一）经理工作会议。会议由经理负责召集和主持，经理层人员参加，经理因特殊情况不能出席时，可委托其它副经理召集和主持；所有参加人员不得无故缺席，不能参加会议的应向经理或主持会议的副经理请假；会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，可顺延或提前；会议的主要内容是总结上个月工作的情况，部署本月工作重点，研究其他需要由经理工作会议解决的问题。每次会议召开的形式由主持人确定。 （二）专业例会。会议由分管副经理或科室负责人组织，下属施工队相关专业管理人员参加。会议原则上每月一次。 （三）分公司全体人员会议。由经理主持，根据需要也可指定副经理主持召开，分全体人员会议。会议主要内容是向全体员工通报分公司近期发展情况和有关工作信息，讲评各科室工作，对工作人员提出要求。 以上会议要求有关与会人员要事先做好精心准备，内容简明扼要，讲究实效，观点明确，不能流于形式。会议时间不宜太长，一般控制在一小时左右。会后，各科室要根据以上各会议精神及时在指定范围内进行传达和落实。 七、报告制度 （一）定期工作情况报告。分公司(工程处、项目部)须根据经理工作会议的部署和工作要求，将每个月开展工作的情况在月底前书面报告集团办公室。各科室一般每周向分管领导和经理汇报工作，安排下周工作计划，特殊情况下随时汇报，汇报以口头汇报和书面汇报相结的形式进行。 （二）重大事项以及重大活动的报告。各分公司对于重大事项以及重大活动，根据情况以书面形式并经经理签名后及时报告集团公司分管副总、主管副总裁。 （三）正常的工作请示汇报。主要是指报告人认为需要请示的某件事情或某个问题的报告，可以选择通过公司OA系统平台汇报、口头或者电话汇报。 （四）汇报要求自下而上，严禁越级汇报，直接汇报人为直属上一级主管领导。严禁上一级领导无故越级指令或指示。公司上下要遵循“一个上级的原则”、“服从的原则”和“逐级的原则”；遵从“谁用人，谁负责”、“逐级管理，逐级负责”的垂直管理体系，彻底由“人管人”向“制度管人”转变。汇报、申诉、检查的总原则是：“越级检查可以，越级管理不允许；越级申诉可以，越级汇报不允许”。 八、监督检查制度 （一）全面检查，由经理层主管领导、分管副经理组织对各科室以及下属队伍的工作情况进行全面检查，一般每年安排1-2次。