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易步产品代理制度.doc
易步产品代理制度
为了市场健康有序发展壮大,本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则,我公司特制定本产品代理制度,以便各代理商受到相关保护与约束。
一、代理商资格
1、具有独立合法的经营资格,并由国家工商机关、税务机关和当地政府有关部门认可的企业。
2、拥有销售代理产品的专业技术及业务人员。
3、具有较成熟的产品销售渠道和渠道建立经验。
4、具体良好的经营作风与资信。
5、代理商保证金、首次进货数量及年最低销售任务按代理区域要求。 1
6、A类、B类代理商具有品牌形象店的建设要求,具体见《易步品牌形象店设计要求》。
二、代理商分类及要求
各地代理商按照所在城市进行类别的划分,按照下表进行归类,并确定保证金、首批进货量、年最低销售任务等信息。
类别 地区 保证金 首批订货量 年最低销售任务
三、代理流程
1、具有代理意向的企业可与本公司取得联系并洽淡。
2、填写《易步产品代理商申请表》。向我公司提供企业法人营业执照副本、税务登记证副本及法人代表身份证的复印件。上述三项信息通过发传真或者实物扫描后将图片通过电子邮件的形式提供给我公司。
3、经我公司审核后,向代理意向企业提供代理价格信息,必须严格按照《易步产品价格体系制度》执行,严禁随意口头透露代理价格信息。有效的价格信息以盖有有效签章的纸质文件或其扫描件为依据。
4、双方达成一致意向后,正式签订《易步产品试销协议》。
5、按照所代理区域向我公司有效账户一次性交纳相应额度的保证金及首批进货的货款,确认《易步产品报价单》,我公司将按照《易步产品订货供货制度》发货,并进行相关的售前培训及支持。我公司在试销期间将考察该代理商的推广力度。
6、试销期满后,我公司将按照试销协议的约定对该代理商进行考核评估,如未能达标,则我公司将有权取消其代理资格,保证金将按照规定返还;如双方互相认可,意见一致,则签订正式的《易步产品代理协议》,并按照相应规定执行,该代理商则正式取得代理权。
7、试销和代理期间,每批订货均需要与我公司确认新的《易步产品报价单》,相关问题处理见《易步产品订货供货制度》。
8、在代理期间,我公司会对代理商进行考核,销售业绩、经营规范和客户服务不达标者将进行相应的处分,具体考核办法见附件1:《代理商考核机制》。
9、代理协议将以年度为单位签署。代理商需在协议到期前一个月与我公司续签来年的代理协议。
四、市场规范管理与保证金
1、保证金用于我公司统一监管各级代理经销商按规定执行销售活动,违规经营者将从保证金中扣除相应金额进行处罚,以保证市场的流通秩序,保护其他代理经销商的利益。
2、代理商按照所在区域不同,按照分类将有不同的保证金额度要求。
3、保证金在协议到期后,将返还给代理商。保证金的使用及返还条件详见《易步产品试销协议》及《易步产品代理协议》。
4、代理商在我公司授权的区域内,自行负责开拓市场、发展客户以及下一级的经销商。一级代理商全权负责该级别的所有销售事务,包括有权独立发展该级别内的经销商。但不得在未经我公司授权的区域内销售我公司产品和开展相关业务。一经发现我公司有权取消其代理资格,并扣除一定数额的保证金。
5、在代理业务中保证向客户提供良好服务,不得以欺诈,胁迫等不正当手段损害客户和我公司的利益及声誉。
6、代理商组织专业销售人员并定期向我公司反馈销售、市场情况等信息,以获得相关的销售及市场支持。
7、代理商有义务配合我公司进行全国和当地的市场活动,根据当地市场情况制定具体的市场推广及销售计划,努力开拓市场。
8、由我公司统一制定产品的市场标准零售价,配件零售价,维修价等,代理商必须遵守我公司的价格规定。
9、代理商应每月向我公司提供上一个月售出产品的出售日期及SN序列号,以便于核对保修期限和记录售后信息。
10、代理商同意对获得的与双方公司有关的信息保密。(信息包括:产品价格、销售计划、奖励政策、产品策划、战略规划、客户清单、财务信息等)
11、代理商有责任维护产品的市场价格秩序及品牌形象。
12、代理商不得将我公司代理授权用于与代理销售无关的其他活动。
13、代理商享受年度销售返利奖励,我公司根据代理商整年度订货量进行不同比例的折返现金。具体请见附件2:《返点奖励机制》。
14、部分A类、B类代理商需要按照《易步品牌形象店设计要求》建立品牌形象店。
15、代理商在销售活动中应严格遵守我公司产品的安全操作规范,避免给客户造成安全隐患。
五、代理支持与保护政策
一、广告宣传支持
1、?我公司将在全国性的多种媒体平台上积极开展产品市场推广工作,最大限度的扩大产品的知名度和品牌形象。
2、我公司官方网站的代理专区,将出现A类、B类代理商的公开信息,以提供宣传和官方支持。
3、在全国各类有利于产品推广的大型展会上,我公司尽量派人参会,以扩大我公司产
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