浙江省自然科学基金网络信息系统.doc

浙江省自然科学基金网络信息系统 管 理 员 操 作 说 明 目 录 1. 系统进入 3 1.1. 管理员用户登录 3 2. 会员审核 4 2.1. 基本功能 4 2.2. 会员审核 5 2.3. 会员查询 6 2.4. 会员信息调整（仅适用于设有二级部门的依托单位） 7 2.5. 会员密码重置 8 2.6. 单位信息变更 8 3. 常用功能介绍 9 3.1. 页面和记录设置 9  系统进入 管理员用户登录 根据《浙江省自然科学基金依托单位及管理员管理暂行办法获取密码”。以后，如果需要更换单位管理员的，须通过单位原管理员提交“相关变更申请”，由省自然科学基金办进行调整。 请打开浙江省自然科学基金官方网站主页，点击主页右上方图标后，进入登录页面，按【UKEY安装】，安装UKEY驱动程序。选择“UKEY验证方式”后填写账号、密码后按【登录】按钮进入。 如UKEY不能正常使用的管理员，请您在“系统使用须知”中查看“UKEY故障排除” 特别注意：忘记密码时，可以下方式获取： 请输入真实姓名和手机号，密码将通过短信的方式告知。 请输入真实姓名和电子邮箱，密码将通过邮件的方式告知。 会员审核 基本功能 系统首页中的会员审核管理包含“会员审核”和“会员查询”。 会员审核：指新注册未审核或基本信息已修改待审核人员。该内容只有所在单位管理员和单位二级管理员才能看到。所在单位研究人员注册申请提交后由单位二级管理员审核，未设单位二级管理员的，由单位管理员审核。单位二级管理员由单位管理员调整，单位管理员由省自然科学基金办调整。 会员查询：可查询到已通过审核的本单位全部注册会员，单位二级管理员可查询已通过审核的本部门全部注册会员。 特别注意： 1、新注册未审核或基本信息已修改待审核人员，无法查询到会员。 2、新会员注册审核时，请先进行“会员查询”，以确认其是否为已注册会员。如果新会员为已注册会员，审核时请予直接删除，以避免重复注册。 3、管理员应当核实本单位注册会员个人信息的真实性和完整性。审核时，如发现不符合省自然科学基金申请人资格的，对于新会员应予直接删除，对于已注册会员应立即停用其帐号并予备注说明；如发现已注册会员信息不完整或有错误信息时，应及时通知该会员予以补充、更正。 会员审核 单位二级管理员或单位管理员进入“待审核会员”界面后，列表下面会有一个选择框和【审核通过】、【删除】两个按钮。 对拟通过审核的人员前打钩，然后按【通过审核】即可完成会员审核。可以通过“全选”功能一次全部选择待审核人员。 【删除】只对新注册会员有效，请对需要删除的人员前打钩，然后按【删除】即可完成人员删除（会有提示确认删除）。 会员查询 可以查询到单位的所有会员和相关信息 1、按【更多查询】可以查询相关会员记录 2、按【字段】可以选项显示会员的关键信息字段 3、按左上角的EXCEL图标，能导出查询所得EXCEL文件 4、选择“异常数据查询”能列出关键信息错误的单位会员，请单位管理员及时通知修改。 5、对不符合省自然科学基金申请人资格的，选择对应会员并写明理由按【账号停用】。 特别注意：账号停用的人员可从“审核管理”菜单中的“已停用会员及专家”中找到，选择对应会员并按【账号启用】恢复。 会员信息调整（仅适用于设有二级部门的依托单位） 通过“会员查询”选定会员，点击“会员姓名”进入会员详细信息窗口。单位管理员可以对本单位会员信息进行以下三方面的修改和调整： 调整单位二级部门：选择依托单位下拉框，点击右侧的调整按钮即可调整当前会员所在部门。 调整会员类别：该功能只能将会员在“研究人员”与“单位二级管理员”之前进行更换。 对有二级部门的依托单位，应将会员的“依托单位”信息调整为含有二级部门的单位名称，如“浙江大学/纳米研究院”。 会员密码重置 单位管理员及单位二级管理员可以对本单位会员进行密码重置。通过会员查询选定会员，点击会员姓名进入会员详细信息窗口，点击左上角【密码重置】按钮即可对当前会员进行密码重置。 特别注意：只对系统中手机和邮箱信息异常或手机和邮箱已更换的会员进行密码重置。密码重置后，应及时通知注册会员更新手机和邮箱信息。 单位信息变更 系统首页最下面按【单位信息变更】按钮，请管理员准确完整的填写“基本信息”、“负责人信息”、“研究能力”和“证件上传”选项卡中的依托单位全部信息。按【递交】按钮，上报基金办审核。 常用功能介绍 页面和记录设置 通过相关设置达到最佳页面浏览方式。 1、通过调整里面的数值，在页面任意地方单击鼠标左键，页面显示调整后数值的的记录数。 特别注意：数值设置过大，会影响页面的刷新速度。 2、通过调整里面的数值，点击【翻页】页面跳转到对应数值的页码。 8 / 9