(大时代传媒出品)瑞成时代广场开业庆典活动方案.docVIP

瑞成时代广场商业步行街淘宝街 开业庆典方案 （提案） 内部资料，注意保密 辉县市瑞成商贸有限公司 企划部 2011年11月22日 瑞成时代广场开业庆典活动方案（提案） （内部资料 注意保密） 一、活动主题 主题：炫彩开幕 星耀辉县 二、活动时间 2011年12月18日上午10：00----12：00开业剪裁仪式 三、活动地点：瑞成时代商业广场东门口 四、受众群体中档收入者、活动安排：（一）开业当天上午：开业典礼，礼仪迎宾活动环节；（二）开业当天下午：（三）开业： 12、正门放置18m规格的双龙戏珠的拱门，灯笼立柱两个制作横幅 拱门两侧的位置放一个18米的彩虹门灯笼立柱两个以龙腾之势渲染开业典礼气氛。制作8米乘75公分的横幅 搭建庆典造型主席台一个（主席台整体铺垫红地毯），尺寸：5米X12米 搭建背景为移动式财富大门，在宣布开业后打开，领导转身直接进入步行街参观 主席台放置主持台一个，鲜花一盆（瀑布造型）置于主席台上方。 主席台上放置10个仪仗护栏，专业，并安全 依舞台前侧错落三层鲜花盆载春雨一帆风顺，一品红各40盆 方案一. 舞台最外围摆放罗马柱十个含鲜花花球，用红钱拉起。用于剪裁仪式 方案二。 可选择舞台左边摆放演讲台，右边摆放启动球，在宣布启动的瞬间领导共同手触启动球 13.舞台二侧专业大功率音响设备一套 14.庆典主持人男一名 16.庆典舞台正前方现场放置空飘6只 东西路摆放放飘球12只 17.皇家礼炮 16门 18.英姿飒爽威风锣鼓队 16人 19.军乐队 17人 20.舞狮队两大 10人 21．庆典嘉宾佩戴胸花 30朵 22. 舞龙队 两条 20人 23、礼仪小姐 4人 二、购物广场组委会组织（一）工作小组名单：组长： 副组长：广告公司协调人员2名开业典礼的全面统筹；1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成；2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理；3、负责各实施板块的总体指挥与协调；4、开业典礼的全面实施；工作小组下设：（二）事务组：（组长 ：）1、贯彻执行领导小组的活动须知；2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作；3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查；4、保证各类货物运输畅通等。5、各项道具文字资料的准备、制作、核查，以清单的形式登记，制作出布置程控表，配以文字资料，交代工程部执行组的各项安装事宜。6、现场主要礼仪人员（如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等）的实施；7、开业典礼主要关键礼仪小物料（如签到用具、胸花、礼花炮等）的看管等。（三）企划宣传组：（组长：? 副组长： ）1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请；2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作；3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等；4、具体负责活动策划方案（执行计划）的拟订、组织及实施；5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责；6、理出各类布置道具的情况，在准备工作中有机进行；（四）联络接待组：（组长：?? 副组长：）1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发；2、负责嘉宾的迎接、食宿安排；3、负责与广告公司各项工作的衔接等4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。（五）财务组：（组长：? ）负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。（六）安全保卫组：（组长：? ）负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查，以及公安、交警部门协调，方案报批，督促项目展示品的堆、摆、放等。（七）后勤组：（组长：? 副组长：?? ）1、饮料、茶水、宣传资料的配备；2、会场所需桌椅的配置；3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理；5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况，并以报告的形式向指挥部汇报、核查，细致入微；6、在布置过程中对物料进行按序布置；7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。（八）双方衔接组：（各组负责人）1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接，确保活动有条不紊地进行；2、明确公司对本次活动的具体要求，听从公司领导的指挥；3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁；4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。（九）突发事件处理组：（各组负责人）1、预见、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；2、与相关工作小组时刻保持联系，详细完善现场的每一个细节；3、协助安全保