XYF---文件标准格式及书写规范 (OK).docVIP

深圳市鑫源峰科技有限公司 XYF TECHNOLOGY 文 件 分 类 Level Work Instruction 制 定 单 位 Original 文 件 编 号 Ref. No. 1制 定 日 期 Issued 文 件 名 称 Title Document Standard Form Writing 修 订 日 期 Revised 版 本 Revision 页 数 Total Pages 修 订 记 录 Amendment Record 版 本 Rev. 修 订 日 期 Date 内 容 述 Contents 相 关 章 节 Chapter 核 准Approved 审 核Checked 制 定Prepared 分发单位 1 深圳市鑫源峰科技有限公司 XYF TECHNOLOGY 文 件 名 称 Title 文件标准格式及书写规范 Document Standard Form Writing 文件编号 Ref. No. 1 页 数 Page Of 1/3 目的 1.1统一二阶及三阶文件之格式及书写方式。 适用范围 2.1适用于二阶程序类文件及三阶规范类文件。 执行方法 3.1文件标准格式：文件可分为封面页及内页两种。 3.1.1封面类：格式请参照附件1。 (1) 文件分类：填写规定（二阶程序）或规范(三阶规范), 须中英文对照。 (2) 文件编号：依《文件编号及版次管理规范》填入文件编号。 (3) 文件名称：填入文件之名称, 二阶(程序)和三阶(规范)须中英文对照。 (4) 版本：依《文件编号及版次管理规范》填入文件版次。 (5) 制定单位：填入制定单位名称, 用英文填写。 (6) 制定日期：文件初次制定之日期，依序为公元年／月／日，如：2010/01/30。 (7) 修订日期：改版之修改日期，排序方式如（6）所述。 (8) 页数：以文件之内页数合计表示之，不含封面页及附件。 (9) 修订版本：依《文件编号及版次管理规范》填入文件修改版次。 (10) 修订日期：改版之修改日期，排序方式如（6）所述。 (11) 内容简述：文件改版时，简述修改之理由及内容。 (12) 相关章节：修改内容时所提及之相关章节。 (13) 制定：由该文件的负责单位主管指派专人撰写，填写制定人姓名或签名以示负责, 签名时须加年月日。 (14) 审查：按《文件与资料控制程序》实施，审查后签名并加上年月日。 (15) 核准：按《文件与资料控制程序》实施，核准后签名并加上年月日。 (16) (17) 分发单位及份数：制定人填入需分发之相关单位和份数, 由核准者裁定, 经裁定后, 若有增加份数之需求则依《文管中心作业规范》之规定提出申请。 3.1.2 封面页(16)、(17)分发单位和分发份数可根据分发单位多少确定2行、4行或6行，见附件1。 深圳市鑫源峰科技有限公司 XYF TECHNOLOGY 文 件 名 称 Title 文件标准格式及书写规范 Document Standard Form Writing 文件编号 Ref. No. 1 页 数 Page Of 2/3 3.1.3内页：格式请参照附件2。 (1) 文件名称：填入文件之名称, 二阶(程序)和三阶(规范)须中英文对照。 (2) 文件编号：依《文件编号及版次管理规范》填入文件编号。 (3) 页数：该页页次／文件总页数。 3.2 书写方式 3.2.1 文件以条款式由左至右横写，并以简单、肯定之白话文书写. 字体规定如下： 3.2.1.1 封页字体：中文均用小四号宋体加粗，英文及数字用小四号加粗Times New Roman，若文件名称太长，字体号(中英文)可适当减小，尽量避免换行。 3.2.1.2 内页字体：标题内中文用小四号宋体加粗，英文及数字用小四号加粗Times New Roman，内容中文用小四号宋体加粗，英文及数字用小四号加粗Times New Roman。 3.2.1.3 公司名称(中/英文)：中文均用小二号宋体加粗，英文用小二号加粗Times New Roman，英语字母须大写。 3.2.2 二阶之程序采七段式写法，文件内容必须完全涵盖此七项；但若在该项并无数据可陈述时，则在该段落内填写无即可。七项内容如下： 1.0 目的─摘述编写本文件之目的与意图。 2.0 适用范围─摘述此本文件之适用区域、部门、组织或人员。 3