办公自动化实践_实验册.docVIP

《办公自动化实践》 实验手册 信息工程学院 庄建友 编著 学生实验规则 1．实验前必须做好实验预习，理解实验目的和要求，熟悉实验步骤和操作要领，做到有准备地进行实验。 2．进入实验室，必须保持安静，按指定位置坐好，不高声讲话，不随便走动。 3．实验开始前，应先检查实验用品是否齐全，仪器、设备规格是否符合要求。 4．实验时，要听从实验教师的指导，要按实验规定认真操作，仔细观察实验现象，如实地做好记录。发观实验现象和结果跟课本上有出入时，要分析原因，提出自己的见解。 5．实验时要注意安全，防止发生意外事故。 6．爱护实验仪器设备，不准动用与本实验无关的其他仪器设备。实验过程中如有仪器设备损坏，应进行登记和说明情况，根据损坏原因和损坏情况，决定是否赔偿或部分赔偿。 7．实验完毕，整理好实验用品，根据实验原始记录，认真做好实验报告，经教师同意后才能离开实验室。 整体规划： 虚拟蓝天公司背景资料（如：数码销售、房产销售、食口销售等）； 根据实训要求，完成实训项目一、二、三； 3、三个实训项目结果刻录成光盘上交； 实验一 蓝天公司简介制作 实验目的： 掌握办公自动化软件Word常用功能。 安装调试办公设备数码相机、打印机、复印机、传真机，解决办公设备操作过程中出现的一些故障。 实验项目一：蓝天公司简介 1、做成一个文档，使用A4纸张，内容不能少于五页，用A4纸进行打印，再进行复印一份，装订成册。 2、word中必须用适当的艺术字、图片(校园风景为参考背景图片必须出现2幅以上)或自绘图形进行修饰。 3、可通过表格、分栏或者文本框编排不同版式效果。 4、要求主题突出，布局美观、图文并茂，别具一格。（参考书本第4章实例） 例： 办公设备安装调试： 打印机安装操作：连接打印机及硒鼓安装　安装驱动程序装纸打印常见故障出现的原因： 不送纸：纸张放于送纸器外面 卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常 在软件中选择“打印”命令后，打印机不响应：开关没开；数据线没有连接到电脑；连接不正常；打印机或传真不正常 错误指示灯一直亮：喷墨打印机没有墨；卡纸；没纸或硒鼓的盖子没有盖好 打印机经常吃进多张纸：纸张受潮；卡纸；定影膜不正常；使用全新的纸张，纸张比较密集 复印机操作：开机预热原稿放置 复印机倍率的调整复印机浓度的选择 纸张规格的选择　　　　　　　　复印份数的设定 复印（暂定） 常见故障出现的原因： 卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常；高温 复印机不启动：电源没有接好；操作板上开关没开；操作板上设置不正确 复印不清楚：遮光不好；玻璃面上有异物；纸张没有和玻璃面板贴紧；显影不足；纸张不好（受潮等）传真机安装后，把电话线插到传真机接口给对方发传真：先把你要发的文件放到进稿器中，拨打对方的电话号码，当你听到对方给你信号音后，按”启动”键接收传真： 手动接收：拿起话筒，对方让你给信号，你按”启动”键，需要通话就拿着话筒，不想通话了就放下话筒 自动接收：就是把机器调节成自动接收，你不用提起话筒，传真机响铃到你设置的数时，自动给对方信号音常见故障出现的原因：卡纸“卡纸”是传真机很容易出现的故障，特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。如果发生“卡纸”时，在取纸时要注意，只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在传真机内。 传真或打印时，纸张为全白如果您的传真机为热感式传真机，则有可能是记录纸正反面安装错误，请将记录纸反面放置再重新试试。热感式传真机所使用的传真纸，只有一面涂有化学药剂。因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片。 传真或打印时纸张出现黑线当对方向你发送的文件或自己在复印时打印的文件出现一条或数条黑线。如果是ccd传真机，可能是反射镜头脏了，如果是cis传真机，可能是透光玻璃脏了。请根据传真机使用手册说明，用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可。如果清洁完毕后仍有无法解决问题，请将您的传真机送修检查。 传真或打印时纸张出现白线通常这是由于热敏头(tph)断丝或沾有污物。如果是断丝，则应更换相同型号的热敏头。如果有污物可用棉球清除。 纸张无法正常馈出请检查进纸器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等。另外应检查发送电机是否转动，如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。电话正常使用，无法收发传真如果您的电话与传真机共享一条电话线，请检查电话线是否连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示“line”插孔，将电话分机插入传真机标示“tel”插孔。 传真机功能键无效如果您的传真机出现功能键无效的现象。首先检查按键是否有被锁定，然后检查电源，并重新开机让传真机再一次进行复位检测，以清除某些