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附件3
后勤服务集团管理岗位岗位职责
总经理助理
岗位职责:
1. 在集团党政班子的领导和指导下,全面负责分管中心(公司)的生产、经营、管理和服务保障工作,指导各中心(公司)开展工作,定期向总经理汇报工作情况;
2. 参加集团党政联席会、总经理办公会,通报分管中心(公司)工作,对分管中心(公司)的工作议案签署意见,提请相关会议研究讨论;
3. 主持分管中心(公司)的行政会议,牵头制定和健全分管中心(公司)的规章制度;
4. 重视员工的思想政治教育,抓好分管中心(公司)骨干队伍的教育培训,努力打造一支素质高、作风硬、业务精、行动快的骨干队伍;
5. 协助集团总经理抓好安全生产、经营及保障服务,加强员工安全教育,积极落实消防安全及综合治理责任制,防治各类事故发生;
6. 团结同志,工作以人为本,关心群众疾苦,热心为群众排忧解难;
7. 完成总经理交办的其他工作。
质量监督与企划部部长
岗位职责:
1. 在集团党政班子的领导和指导下,思考、研究、制定集团发展规划和年度计划,严格贯彻并执行ISO9001质量管理体系标准,运用企业管理手段对各中心(公司)实行质量目标管理;
2. 协助集团最高管理者实施质量管理体系运行的各项考评、管理工作,组织、监督并实施集团质量管理体系的内部审核;
3. 修订、完善《西安电子科技大学后勤常规服务项目质量标准》,制定相应的检查内容,配合实施集团质量管理体系的外部审核;
4. 培育、塑造、传播集团企业文化;
5. 负责对集团管理保障服务的质量、安全和工作进行定期或不定期的监督检查,跟踪验证预防及整改措施的执行效果;
6. 定期组织召开集团保障服务质量分析会议,组织开展服务质量评比,对发现的不符合标准服务及时通知提醒,并督促相关单位制定整改措施;
7. 负责对物资采购计划的审核、验证,了解和掌握市场动态,对集团常用物资的价格和质量进行跟踪;
8. 负责各类保障服务质量信息的搜集、分析、整理,不断改进后勤管理服务质量;
9. 定期开展师生满意度调查,及时了解师生的需求信息;
10. 完成集团领导交办的其他工作。
物流配送与信息管理中心主任/公司经理
岗位职责:
1. 在集团党政班子的领导和指导下, 严格执行国家法律法规和学校的规章制度,在集团采购领导小组的领导和监督下开展各类采购及配送工作;
2. 协助研究制定全年物流配送方案以及整理经济核算分析报告;
3. 组织集团各中心(公司)采购工作会议,制定集团全年采购计划,协助组织集团大宗物资招投标工作;
4. 负责做好物资供应商的统计分析工作,定期对集团各中心(公司)公开市场信息;
5. 负责集团所需饮食原材料、办公用品和维修保障材料等物资的集中采购工作,并及时配送到集团各中心(公司);
6. 做好增收节支工作,在保证采购物资物美价廉和杜绝假冒伪劣的前提下,尽量控制资金支出;
7. 负责集团物资的入库验收和仓储管理工作;
8. 建立健全物流配送制度,确保集团物流资产不流失;
9. 负责周边辐射区域的拓展及外联,为集团争取潜在的优质配送市场并占据理想市场份额;
10. 完成集团领导交办的其他工作。
一站式服务中心主任
岗位职责:
1. 在集团党政班子的领导和指导下,全面负责一站式服务中心的管理、服务、协调等工作,建立健全一站式服务中心的各项管理制度和服务规范;
2. 优化、完善一站式服务的受理、办理、追踪、反馈的闭环服务流程;
3. 畅通门户网站、24小时服务热线电话等一站式服务受理渠道,逐步完善高效、便民、友好的在线受理平台;
4. 定期汇总各类咨询、报修、投诉数据,整理分析报告,供领导参考;
5. 组织对中心员工进行服务观念、服务思维及服务要求方面的培训;
6. 协助集团各项信息化建设的方案设计,为集团信息化建设提供数据采集、系统分析和信息反馈,配合信息系统的测试和效果评估;
7. 加强与集团各中心(公司)之间信息的沟通和后台数据的共享,积极搭建大后勤横向协同工作平台;
8. 完成集团领导交办的其他工作。
饮食服务中心主任/公司经理
岗位职责:
1. 在集团党政班子的领导和指导下,全面负责饮食服务中心的经营、管理、服务和协调等工作;
2. 深入贯彻落实集团对饮食服务中心的各项要求和指示精神,制定中心年度工作计划和长远发展规划,明确目标管理;
3. 建立健全中心各项规章制度,做到管理制度化、科学化、规范化、标准化;
4. 认真贯彻执行食品卫生相关法律法规,狠抓食品、仓库、餐厅以及操作间的卫生消毒;
5. 研究制定食品生产加工、制作、出售等环节的操作规范,严格落实留样制度,严防食物中毒事件;
6. 负责全体员工的安全教育,制定各生产环节的安全操作规程,健全安全措施,杜绝各类事故的发生;
7. 切实提高服务质量与服务水平,优化就餐环境;
8. 努力开拓经营市场,搞好增收
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