产品研发要不要写技术文档?.docVIP

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产品研发要不要写技术文档?  作为一位资深的研发咨询顾问,经常到企业中和研发人员交流,在一些企业中我们发现研发人员在开发产品过程中,很少输出技术文档,如一个软件企业,研发人员得到产品开发的需求后就直接编写代码,一个做机械产品的企业,得到需求后就直接画结构图纸。如果你要求研发人员写技术文档,如编写总体技术方案或者详细设计文档,要求把他们的设计思路给首先写出来再评审一下,他们往往会跳起来说:写文档会影响效率,我们开发人员要快速地响应市场的需求,要快速地开发出新产品,而且公司领导也要求我们必须在某日开发出新产品,所以我们必须直接进入详细开发阶段,什么总体方案、什么详细设计文档我们公司一概不要求,否则贻误了战机谁来负责!作为公司研发主管,由于一时找不到合适的理由去制止,也就默许了这种做法:市场是第一位的,销售人员催得着急,能快速开发出来东西交付给销售人员就行,至少不会受到销售人员“交付慢”的指责。   通过调研我们发现,上述现象不是个别的,是目前中国企业比较普遍的一种现象,认为在研发过程中,让研发人员写一些技术文档,是影响了研发效率,影响了交付给客户的时间,所以研发的目的就是快速把样品制作出来和客户确认。   难道说在研发过程中,让研发人员写文档就真的是影响研发效率吗?   最近接触一家运营互联网的企业,公司是上世纪90年代中期创建的,公司创始人酷爱网上游戏,后来发现游戏发烧友在交换帐号、金币时能带来一定的商机,就组织一帮人马开发互联网产品,帮助这些游戏发烧友交换帐号、金币,甚至帮助这些网友代练等等,从中收取佣金。   我们知道,互联网产品的典型特点是要对市场快速反应,网友们反应网站上什么问题,或者说需要一个新的功能,公司要快速反应,甚至一两天内就要完成新功能的增加,给网友一个快速交待,否则这些网络游戏发烧友就会转到公司的竞争对手哪里去。因此,在这个公司,企业文化中也可以见到这样的字眼:效率、快速。   到2010年底,公司从创建起初的几十个人发展成几千人,产品研发人员也换了几茬,老的开发人员也陆续离开了公司,公司交易额也从原来的几十万元发展到几十亿。不过,公司的网站在运营过程中出现了一些新问题,因为网友们上网玩游戏时,他们希望在网上交易,是想直接看到交换金币、装备、点卡、代练等类目,但公司目前的网站是按交易方式展示出来的,如寄售、直销、担保等,这对于游戏玩家来说,他们关心的是交换什么类目,至于是何种交换方式并不太关心。显然目前网站的运营方式和网友们的需要是不相同的,网站改版,按照交易类目划分被提上了公司的管理日程。成立项目团队,对网站进行改版成为公司年度的头等大事。   由于公司创始人所领导的研发团队开发产品项目方式,按照公司现在的研发管理人员的原话:是土八路式的模式,当时开发人员进行网站开发时,没有总体架构设计,没有详细方案的设计,直接编写代码,想到一个交易模式,或者由市场人员反馈网友需要什么,就直接更新代码在网站上增加一个东西。现在要按照类目设计网站,研发人员想借用原来的技术模块,但由于没有设计文档,公司保留的只是一行一行的代码,要现在的研发人员一行一行代码来学习,研发人员说,还不如让我们重新开发。   原来开发的代码不能重用,也就意味着,公司的网站从交易方式改为按类目来划分,公司要重新设计架构,重新编写代码。要是一个管理正规的公司,由于有技术文档的支撑,公司的研发人员通过学习技术文档,将很快明白总体设计思路,明白各模块代码的用途,只需要调用这些模块就可以了。但在这个公司,基本上是不可能的事情了。   从以上事例可以看出,由于技术文档的缺乏,给公司的产品升级和改版带了许多困难。针对这家互联网企业,起初开发产品时,由于在开发过程中没有编写技术文档,从研发项目短期来看研发效率提高了,但站在产品管理的角度来看,如果要对产品进行维护和升级,总体的效率是降低了。   我们发现,一般在管理不太正规的企业中,让研发人员写文档是比较困难的事情,而且公司的管理人员又缺少系统性的研发管理理念,也确实说服不了这些研发人员,因为研发和市场人员都会被认为公司的宝贝,不能得罪他们,怕核心人员流失。所以开发了一代又一代产品,但留下的技术文档少之又少,所以,原来开发产品的工程师离开公司了,产品的升级和维护就成了问题;新的学员来了,想学习产品知识,只能靠以老带新,以师带徒来传授,有的师傅会把独门绝技传授给学员,但有的师傅认为,带会徒弟,饿死师傅,所以总是有所保留。不管是哪种类型的师傅来带学员,都会发现学员的成长周期比较长。   还在一些企业中,我们发现,如果不写文档,开发一个小产品,或者在现有产品上增加一个小的功能,由于团队成员比较少,及时通过会议沟通,问题不大,但一旦开发的产品规模稍大些,问题就层出不穷,比如说由于产品开发的需求没有文档,所以研发人员开发产品

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