电脑基础操作学员手册1.doc

计算机基础操作 第一章 输入法推荐及常用快捷键 1 1.1输入法推荐 1 1.2常用快捷键 2 第二章 Word的基础知识及操作 2 2.1 文档的操作 2 2.2 光标的使用 3 2.3 输入字符 4 2.4 选定文本 4 2.5查找、替换文本 5 2.6 撤销、恢复、重复操作 5 第三章 工作表的基本操作 6 3.1 创建工作表 6 3.2 编辑工作表 7 3.3 Excel 2003工作表格式化 9 3.4 常用技巧 10 第四章 图表和图形 11 4.1 创建图表 11 4.2 编辑图表 11 第五章、常见故障处理 13 5.1 常见的网络连接故障 13 5.2 发票打印设置 13 第一章 输入法推荐及常用快捷键 1.1输入法推荐 1、搜狗拼音 2、搜狗五笔 1.2常用快捷键 CTRL+N 　新建一个新的文件 CTRL+O 　打开“打开文件”对话框 CTRL+P 　打开“打印”对话框 CTRL+S 　保存当前操作的文件 CTRL+X 　剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+C　 复制被选择的项目到剪贴板 CTRL+V　 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 CTRL+Z 撤销上一步的操作 CTRL+F 查找 ALT+F4 　关闭当前应用程序 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 第二章 Word的基础知识及操作 2.1 文档的操作 2.1.1 创建与打开文档 1、新建一个空文档 ： （1）单击“文件”/“新建”菜单中的命令，弹出任务窗。 （2）单击“空白”图标，单击后该图标变成蓝色。 （3）这时系统就建立一个新的空文档，并自动为这个新建文档取一个如“新文档X”的临时文档名。 2、打开文档 （1）单击“文件”/“打开”命令，弹出对话框。 （2）单击“查找范围”的下拉式按钮，在弹出的列表框中选择存放文档的驱动器或文件夹；或者直接在矩形列表框中选择存放文档的文件夹。 （3）在矩形的文件名列表框中，单击要打开的文档名。 （4）单击“打开”按钮即可。 2.1.2 保存文档 （1）单击“文件”/“保存”菜单中的命令，第一次存盘则会弹出“另存为”对话框。 （2）确定文档保存位置。 （3）给文档起名字。 （4）单击“保存”按钮。 2.1.3 恢复文档 （1）移到鼠标指针到“文档恢复”任务窗格的某个文档名称上，在文档名称右边会出现下拉式按钮 。 （2）单击它可得到相应的操作命令列表。 （3）在命令列表中选择“打开”命令，则打开恢复文档；选择“另存”命令，则以另存的方式打开恢复文档；选择“删除”命令，则删除待恢复的文档 。 （4）单击任务窗格中的“关闭”按钮可把任务窗格关闭。 2.1.4 关闭文档 关闭文档有如下三种方法： （1）单击“文件”菜单中的“关闭”命令。 （2）单击窗口控制的“关闭”按钮。 （3）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 2.2 光标的使用 2.2.1 插入点 插入点是新的文字、表格或图像等对象的插入位置。它在Word 2003文档编辑区中会显示一条闪烁的竖条“丨”，这条闪烁的竖条也就是字符光标。 2.2.2 常用光标移动命令 方法一（键盘操作）： （1）方向键 （2）Home （3）PageUp （4） PageDn 方法二（鼠标操作）： 将鼠标指针移到文档中的任一位置，然后单击鼠标，那么光标则停在单击鼠标的位置。 2.2.3 屏幕滚动 可以使用滚动条或键盘滚动屏幕。 键盘操作如下： （1）Ctrl+↑：上滚一段。 （2）Ctrl+↓：下滚一段。 （3）PageUp：上滚一屏。 （4）PageDn：下滚一屏。 2.3 输入字符 2.3.1 输入文字 页面可以分为两个部分：编辑区和非编辑区。在编辑区里可以用键盘上的方向键移动光标。 输入一段文字后，按回车键Enter则结束一个段落，并显示其标志。当输入的文字充满一行时不用按Enter键，Word 2003会自动另起一行，直到需要开始一个新段落时才按Enter键。 2.3.2 输入符号 1、输入常规符号 （1）在文档中选定符号的插入点。 （2）单击“插入”/“符号” 命令，弹出“符号”对话框。 （3）如果所需符号不在对话框内，可以单击“字体”的下拉式按钮，从列表中选择所需的字符集。 （4）单击所需的符号，然后单击“插入”按钮，则将符号插入文档中。 2、输入特殊符号 如果要输入特殊符号，即单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令，弹出对话框。对话框将常用的特殊符号归纳为6个选项卡，以供用户选择。 2.4 选定文本 2.4.1 移动鼠标