中央电大考试小抄--办公室小抄修改150qqq1.docVIP

111111办公室单选 B办公室布置要注意（各种沟通、保密） ●办公室人员在社交活动中应如何选择话题，（有共同利益的话题）属于合适的话题。 C传真机最好用来传送以下哪种邮件? （一般的图纸） ●传真机的使用哪一项是不对的(随时随地可向对方发送) D当文员获知婚丧喜庆的消息后，首先应（查证消息的可靠性） H会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应（征求主持人意见，停止笔录，关录音机） J将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是(骑边章)。 ●接受忠告的正确反应是（切勿感情用事） S社交场合很讲究次序礼仪，一般（以右为尊） ●上司决定参加某个会议时，文员不应该(只在便笺上写好会议名称)。 ●上司参加各种应酬和会议，有时需要更换服装，文员应（通知上司家人把衣服送达） ●上司出差，文员预订机票时，以下哪一种做法不正确（不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认） W文员协助举行宴会时，不用考虑(有无休息室)。 ●文员工作过程中，以下合作方法中哪一项是不适宜的（应该有自己的个性，尽可能表现的与众不同） ●文员在收取邮件时，不正确的做法是（为提高办事效率，应带着邮件去办理其他事情） ●文员在处理信访工作时，由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种(初次写信，或有过激言行的) ●文员在拆邮件时，不正确的做法是（拿到信件后在桌子上磕几下，然后用手撕开） ●文员在接打电话时，正确的做法是（在电话机旁随时放着电话记录单和笔，一有留言就能立即记录下来） ●文员做会议记录时，可以在会议记录中(与发言者用词不一致但意思完全一致) ●文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的（每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力） ●文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定） ●文员在进行办公室布置时，以下哪种行为是不适宜的（较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签巾在各种物品的下方） ●文员从事信访工作，在处理顾客或其他人的来信时，不应（拆开后信纸在后、信封在前，一并装订，有转办单的放在信纸前面一并装订） ●文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作，以下哪一项是不适宜的(代替上司制定约会计划) ●文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的(传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见)。 ●文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是(姓名，部门、地址、国名) ●文员根据上司指示，向对方要求约会叫，以下哪些做法是错误的(如果上司出差，可以在他回来的当天安排约会) ●文员要做好档案收集，应该收集的文书资料是(下级单位报送的报告、统计报表等) ●文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的(可以按照文员自己的习惯进行工作)。 ●文员必须管理好金钱，学会节约开支，以下行为中哪一项是不恰当的(最好到价格便宜的商店去购买，质量并不重要)。 ●文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的(应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己) ●文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免(日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃) ●文员打印寄往欧美国家的信封，寄信人姓名、地址应该打印在（左上角）。 ●文员如果误拆了非公司的信，应该（在信封上注明“误拆”，写上自己姓名的缩写，并把信重新封好并退回去） ●文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字，应该（请教对方“可否请问一下，这个字怎么念？”） ●为了防止办公室出现“瓶颈现象”，下列做法中，哪项工作应该改进（工作人员工作尽可能专门化、单一化） ●文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、（归档时间）和归档要求。 X下列接受名片时唯一正确的做法是（接受名片时要用双手） ●上司参加各种应酬和会议，有时需要更换服装，文员应（通知上司家人把衣服送达） ●接受忠告的反应应该是（切勿感情用事） Y以下哪项不是办公室事务管理的特征（决策性） ●以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的(应设置电脑的桌面屏幕保护功能)。 ●以下哪种接打电话的行业是不正确的（受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击） ●以下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意的会议。(圆桌型) ●以下关于预订工作的行为中，哪一项是不适宜的(不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明) ●以下关于说话的要领中，哪一项不适宜（由过程先说） ●以下关于名片的使用方式，哪些是错误的(名片只能当而递送，寄去是不礼貌的) ●以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的? （按私人公务标准分拣） ●以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责（制造） ●以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的(标准的零用现金